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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Sachbearbeiter für Wahlen und Schulangelegenheiten in Lohne und unterstütze die Abteilungsleitung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Lohne (Oldenburg) bietet eine spannende und verantwortungsvolle Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office, und 30 Tage Urlaub plus Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und trage zur Entwicklung der Stadt bei – ideal für Teamplayer!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein entsprechendes Studium haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst bis 31.01.2026 befristet, mit Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Hauptabteilung – Bereich Wahlen und Schulangelegenheiten
Die Stadt Lohne (Oldenburg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Hauptabteilung – Bereich Wahlen und Schulangelegenheiten
als Mutterschafts-/Elternzeitvertretung mit anschließender Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Vertretung der Abteilungsleitung
- Koordination, Organisation und Vorbereitung der Gremienarbeit
- Protokollführung im Ausschuss für Schule, Digitalisierung, Kultur und Sport
- Abrechnung von Sitzungsgeldern
- Vorbereitung und Durchführung der Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahl
- Koordination der Aufgaben als Schulträger (Erarbeitung von Struktur- und Entwicklungsentscheidungen sowie Schülerprognoseberechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Ausnahmegenehmigungen für Schulbesuche, Vorbereitung und Durchführung von Schulleitergesprächen, Festlegung der Schulbezirke, Koordination der Schulanmeldungen)
- Vorbereitung und Organisation von städtischen Veranstaltungen im Bereich Repräsentation und Städtepartnerschaft (Stadtmedaille, Schützenempfang, Lebensereigniswald, Nieberdingschild, Delegationsbesuche)
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Verwaltung (ehemals gehobener Dienst) oder erfolgreicher Abschluss eines entsprechenden Studienganges zum/zur Diplomverwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts, Public Administration oder Management bzw. Öffentliche Verwaltung, oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten sowie der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erwartet werden:
- Erfahrungen und Kenntnisse im genannten Fachgebiet sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Entscheidungsfreude, Verhandlungsgeschick sowie Überzeugungskraft
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Unser Angebot:
Es handelt sich um eine zunächst befristete Stelle bis zum 31.01.2026. Für bereits verbeamtete Bewerber/innen besteht die Möglichkeit der Übernahme zunächst im Rahmen einer Abordnung mit einer Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 NBesG. Für Tarifbeschäftigte erfolgt eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA. Im Anschluss hieran besteht die Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
Zusätzlich bieten wir:
- Teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Individuelle und bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
- Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
- Tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Sicherer Arbeitsplatz
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von Mobile-Office
Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 05.01.2025 an die Stadt Lohne über das Online-Bewerbungsformular unter .
Für Auskünfte stehen Ihnen Herr Kühling (Tel. 04442 886-1001) und für fachliche Fragen Herr Niehaus, Abteilungsleiter der Haupt-, Schul- und Kulturabteilung (Tel. 04442 886-1011) gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Hauptabteilung - Bereich Wahlen und Schulangelegenheiten Arbeitgeber: Lohne
Kontaktperson:
Lohne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Hauptabteilung - Bereich Wahlen und Schulangelegenheiten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe die Rolle des Sachbearbeiters in der Hauptabteilung, insbesondere im Bereich Wahlen und Schulangelegenheiten, um gezielt auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Stadtverwaltung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke vor. Da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Stadt Lohne und deren Projekten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Stadt und bringe diese Informationen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du dich aktiv mit der Gemeinde auseinandersetzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Hauptabteilung - Bereich Wahlen und Schulangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Wahlen oder Schulangelegenheiten und stelle sicher, dass deine Qualifikationen klar hervorgehoben sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lohne vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gremienarbeit vor
Da die Position die Koordination und Organisation der Gremienarbeit umfasst, solltest du dich mit den relevanten Themen und Abläufen vertraut machen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind Kommunikations- und Teamfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder schwierige Gespräche geführt hast. Dein freundliches und sicheres Auftreten wird ebenfalls geschätzt.
✨Hebe deine Entscheidungskompetenz hervor
Entscheidungsfreude und Verhandlungsgeschick sind wichtige Eigenschaften für diese Stelle. Denke an Situationen, in denen du Entscheidungen getroffen hast, und sei bereit, diese zu erläutern. Zeige, dass du auch unter Druck ruhig und überlegt handeln kannst.
✨Informiere dich über die Stadt Lohne
Ein gutes Verständnis der Stadt Lohne und ihrer aktuellen Herausforderungen im Bereich Wahlen und Schulangelegenheiten kann dir einen Vorteil verschaffen. Recherchiere aktuelle Themen und Entwicklungen, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
