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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenbestellungen und kommuniziere mit Schnittstellen-Abteilungen.
- Arbeitgeber: GBTEC ist ein internationales Unternehmen, das innovative BPM-Softwarelösungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen wie Bikeleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung.
- Andere Informationen: Freie Getränke, Fitnessraum und Teamevents sorgen für eine moderne Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entfesseln Sie operative Exzellenz mit der intuitivsten KI-gestützten BPM Software.
Senken Sie IT-Kosten und beschleunigen Sie Ihre IT-Transformation mit unserer intelligenten EAM-Lösung.
Beschleunigen Sie Ihre Prozessabläufe mit bahnbrechend einfacher Workflow-Automatisierung.
Gewinnen Sie wertvolle Insights aus Ihren unsichtbaren Prozessdaten.
Entdecken Sie unsere holistische GRC-Plattform, maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse.
Entdecken Sie die Geschichte hinter GBTEC und lernen Sie das Führungsteam kennen.
Werde Teil unseres Teams und nutze Deine Chance auf eine erfolgreiche Karriere bei GBTEC.
Als Kaufmännischer Mitarbeiter / Spezialist Auftragsbearbeitung (m/w/d) verantwortest Du in Zusammenarbeit mit dem Team der Administration und Finanzen die Steuerung und Umsetzung der Auftragsbearbeitung. Hierbei bearbeitest Du Bestellungen in unserem ERP-System Navision (ab 2025 Business Central), kümmerst Dich um Bestellbestätigungen und gehst in die Kommunikation mit Schnittstellen-Abteilungen. Als Teamplayer bist Du Teil eines motivierten und stark wachsenden Teams und bist bereit, Aufgaben eigenständig zu übernehmen und voranzutreiben.
Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenbestellungen inkl. Auftragsbestätigungen
- Fakturierung unserer Kundenverträge und monatlich erbrachten Dienstleistungen
- Übernahme der Stammdatenanlage und -pflege im ERP-System Navision / Business Central
- Bearbeitung von Anfragen in schriftlicher sowie telefonischer Form
- Kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Unterstützung beim Erstellen betriebswirtschaftlicher Analysen und Auswertungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Bereich / Auftragsabwicklung / Rechnungswesen / Finanzwesen / Administration oder in ähnlichen Fachrichtungen
- Gute Kenntnisse im Bereich Auftragsbearbeitung idealerweise mit Navision / Business Central
- Sichere Anwendung der Microsoft Office 365 Suite (Excel, Word, Outlook)
- Zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsvermögen
- Positive und offene Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Aufstiegschancen
- Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten
- Teamarbeit mit hohem Wissenstransfer
- Attraktive Sozialleistungen wie Direktversicherung und vermögenswirksame Leistungen
- Bikeleasing-Möglichkeit sowie Zugang zur Corporate Benefits Plattform
- Teamevents sowie eine moderne, leistungsstarke Arbeitsumgebung und Arbeitsausstattung
- Freie Getränke, Kaffee, ein eigenes attraktives Bürogebäude mit Fitnessraum, Fußballplatz und Obstkorb
Deine Ansprechpartnerin
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung über unsere Homepage oder alternativ an Für Fragen steht Dir Frau Lisa Klatt, Associate HR Specialist, unter 0234 97645-157 gerne zur Verfügung.
Interessiert?
Dann klicke gerne auf „Jetzt bewerben“. Deine Bewerbung sollte einen tabellarischen Lebenslauf sowie Deine Zeugnisse (Arbeits- und Abschlusszeugnisse, ggf. Notenübersicht), optional ein Anschreiben enthalten.
Bewerbungsunterlagen
Bitte lade deinen Lebenslauf und weitere Dokumente (Zeugnisse, Anschreiben, etc.) hoch (insgesamt max. 20 MB).
GBTEC Software AG
Gesundheitscampus-Süd 23
44801 Bochum
Deutschland
#J-18808-Ljbffr
Bochum Kaufmännischer Mitarbeiter / Spezialist Auftragsbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Gbtec Ag
Kontaktperson:
Gbtec Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bochum Kaufmännischer Mitarbeiter / Spezialist Auftragsbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Funktionen von Navision und Business Central, da diese Kenntnisse für die Auftragsbearbeitung entscheidend sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit diesen Systemen vertraut bist und wie du sie effektiv nutzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Bestellungen bearbeitet oder Kundenanfragen gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Da Teamarbeit hier großgeschrieben wird, sei bereit, deine Teamplayer-Qualitäten zu demonstrieren. Erzähle von Projekten, bei denen du eng mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über GBTEC und deren Produkte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur operativen Exzellenz beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bochum Kaufmännischer Mitarbeiter / Spezialist Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über GBTEC und deren Produkte, insbesondere über die KI-gestützte BPM Software und die ERP-Systeme Navision und Business Central. Dies zeigt dein Interesse und Verständnis für die Branche.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und in der Auftragsbearbeitung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 und deine Erfahrungen mit ERP-Systemen.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Fähigkeiten darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur operativen Exzellenz des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbungsunterlagen überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und optionalem Anschreiben. Achte darauf, dass die Dateien gut benannt und nicht größer als 20 MB sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gbtec Ag vorbereitest
✨Verstehe die Software und Prozesse
Mach dich mit der KI-gestützten BPM Software und dem ERP-System Navision vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Tools für die Auftragsbearbeitung verstehst und wie sie zur operativen Exzellenz beitragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation verdeutlichen. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen in der Auftragsbearbeitung oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen.
