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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die analoge und digitale Schriftgutverwaltung eigenständig.
- Arbeitgeber: Die Stadt Baden-Baden ist UNESCO-Welterbe und bekannt für Kultur und Erholung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement inklusive.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem kreativen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst oder vergleichbarer Abschluss erforderlich.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, interessante Bezahlung nach TVöD.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Arbeiten, wo andere Urlaub machen – außergewöhnlich, vielseitig und spannend. Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt.Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 57.000 Einwohnern) ist beim Museum und Archiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für dieSachbearbeitung in der Registratur und im Archiv (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- eigenständige Leitung sämtlicher Prozesse der gesamtstädtischen analogen und digitalen Schriftgutverwaltung
- Durchführung ordnungsgemäßer Aussonderungsprozesse zur Übergabe von elektronischen und analogen Akten ins Archiv
- Pflege und Fortführung der archivischen Bestände, insbesondere im Bereich des digitalen Archivguts
- Kundenbetreuung
- Unterstützung des Teams bei allen anderen im Sachgebiet anfallenden Tätigkeiten
Ihr Profil
- Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts – Public Management, einen Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Zweite Prüfung für Angestellte oder eine sonstige geeignete Qualifikation
- Sie zeigen großes Interesse an den innovativen Themen der digitalen Transformation – verbunden mit der Begeisterung für Neues und der Freude, Kolleginnen und Kollegen dabei zu unterstützen
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Bereich der digitalen Aktenführung einschließlich der digitalen Langzeitarchivierung mit
- Sie zeichnen sich aus durch ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken
- Sie sind bereit, sich interdisziplinär mit anderen zu vernetzen
- Sie arbeiten selbständig, eigeninitiativ und ergebnisorientiert
- Sie bringen Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität mit
- Sie sind freundlich und haben Freude an der Arbeit im Team
Unser Angebot
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9c TVöD. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist im Beamtenverhältnis eine Zuordnung bis zur Besoldungsgruppe A 10 g.D. möglich.Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept, die Möglichkeit der mobilen Arbeit sowie die vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket-Job zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr.#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung in der Registratur und im Archiv (m/w/d) Arbeitgeber: Wir Im Rathaus
Kontaktperson:
Wir Im Rathaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Registratur und im Archiv (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadtverwaltung Baden-Baden und ihre aktuellen Projekte im Bereich Archiv und digitale Transformation. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Entwicklung und den Herausforderungen des Archivs hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Archivwesen oder der öffentlichen Verwaltung. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Trends in der digitalen Aktenführung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der digitalen Langzeitarchivierung zu nennen. Überlege dir, wie du deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des Gesprächs. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit und deine Freude an der Arbeit im Team betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Registratur und im Archiv (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Stadtverwaltung Baden-Baden hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich der Schriftgutverwaltung und digitale Archivierung, um deine Eignung zu unterstreichen.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir Im Rathaus vorbereitest
✨Bereite dich auf die digitale Transformation vor
Da das Unternehmen großes Interesse an innovativen Themen der digitalen Transformation hat, solltest du dich mit aktuellen Trends und Technologien in der digitalen Aktenführung vertraut machen. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, Neues zu lernen und deine Kenntnisse in diesem Bereich einzubringen.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Die Stelle erfordert ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du analytisch an Probleme herangegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Arbeit im Team eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen hervorheben. Erzähle von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Flexibilität und Eigeninitiative zeigen
Die Stadtverwaltung sucht nach jemandem, der selbständig, eigeninitiativ und ergebnisorientiert arbeitet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du Verantwortung übernommen und flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies wird deine Fähigkeit unter Beweis stellen, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
