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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the school office, manage inquiries, and support the school leadership.
- Arbeitgeber: Join a supportive team at Zeppelin-Gewerbeschule in Konstanz, serving 1,000 students.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern work environment with great transport links and a family-like atmosphere.
- Warum dieser Job: Make a real impact on students' lives while working in a respectful and collaborative culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a qualification in administration and strong communication skills.
- Andere Informationen: Apply by January 19, 2024, for this parental leave replacement position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?
Werden Sie Teil eines wertschätzenden Teams an der Zeppelin-Gewerbeschule in Konstanz! Die gewerblich-technische Schule mit rund 1.000 Schülerinnen und Schülern bietet ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld. Mit direktem Anschluss an die Bahnhaltestelle Konstanz-Petershausen und einem neu entstehenden Campus für die Lehre von morgen wird unser Team durch den Teamgedanken und ein respektvolles Miteinander geprägt: Bei uns sollen sich Schülerschaft wie Mitarbeitende wohlfühlen!
Für unser Schulsekretariat suchen wir zum 22. Februar 2025 eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) in Elternzeitvertretung.
Ihre neuen Aufgaben:
- Büroorganisation: Sie übernehmen Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Auskunftserteilungen (persönlich und telefonisch), Postbearbeitung, digitale und analoge Aktenverwaltung sowie Terminorganisation.
- Verlässliche Ansprechperson: Sie bearbeiten Anträge auf Erstattung von Schülerbeförderungskosten, beraten Jugendliche bei der Anmeldung und wirken am Aufnahme- und Abgabeprozess von Schulpflichtigen mit.
- Unterstützung der Schulleitung: Sie unterstützen die Schulleitung in verschiedenen Bereichen.
- Budgetverwaltung: Sie prüfen Rechnungen, führen die Handkasse und verwalten das Schulbudget.
- Materialmanagement: Sie verwalten und bestellen Lehr- und Lernmittel für den Schulbetrieb.
Ihr Profil:
- Qualifikation im Verwaltungsbereich: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, eine Laufbahnprüfung für den mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung willkommen: Kenntnisse im Schulsekretariat und mit Fachverfahren sind ein Plus.
- PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Persönliche Stärken: Empathie, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19. Januar 2024 .
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Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Schulsekretariat an der Zeppelin-Gewerbeschule Konstanz Arbeitgeber: Landkreis Konstanz
Kontaktperson:
Landkreis Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Schulsekretariat an der Zeppelin-Gewerbeschule Konstanz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Zeppelin-Gewerbeschule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Schule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein respektvolles Miteinander zu fördern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da Kenntnisse im Schulsekretariat von Vorteil sind, informiere dich über gängige Fachverfahren und Abläufe in Schulen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Budgetverwaltung und Materialmanagement zu stellen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, was in dieser Position wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Schulsekretariat an der Zeppelin-Gewerbeschule Konstanz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Zeppelin-Gewerbeschule: Recherchiere die Zeppelin-Gewerbeschule und ihre Aufgaben. Verstehe die Werte und das Arbeitsumfeld, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position darlegst. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine persönlichen Stärken wie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung bis zum 19. Januar 2024 über die offizielle Website der Zeppelin-Gewerbeschule ein. Überprüfe vorher, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Schulsekretariat ein respektvolles Miteinander erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Empathie unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Tools erwähnen, die du bereits verwendet hast, um deine Eignung für die Büroorganisation zu untermauern.
✨Frage nach der Schulleitung und dem Team
Zeige Interesse an der Schulleitung und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die das Sekretariat aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
