Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage all secretarial tasks for the institute director.
- Arbeitgeber: Join one of Germany's most modern clinics, Helios HSK Wiesbaden.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, professional development support, and exclusive discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your ideas matter in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a similar role required.
- Andere Informationen: We promote equal opportunities and encourage diverse applicants to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Neubau, die neuen Wege, deine Neugier – lernen Sie eine der modernsten Kliniken Deutschlands kennen und bringen Sie sich, Ihre Ideen und Ihre Begeisterung für den Beruf in unser Institut und die MTR-Schule am Standort Helios HSK Wiesbaden mit ein. Sie sind gefragt!
Zur Verstärkung unseres Teams des Instituts für diagnostische und interventionelle Radiologie und Neuroradiologie der Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken (HSK) in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Chefarztsekretärin (m/w/d)
in Vollzeit
Das erwartet Sie
- Selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben der Institutsdirektorin
- Terminkoordination, Reiseplanung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen der Institutsdirektorin
- Sicherstellung einer reibungslosen internen wie externen Kommunikation
- Koordination und Organisation der Chefarztsprechstunde
- Erstellen von Dokumenten, Vorlagen und Präsentationen nach Vorlage
- Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen PC-Anwendungen (MS-Office)
- Ein hohes Maß an Motivation, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Freundlichkeit sowie eine ausgeprägte Patient:innen- und Dienstleistungsorientierung
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Ein offener Umgang mit Menschen sowie Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
- Eine äußerst attraktive, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, leistungsfähigen, gut strukturierten Umfeld
- Viel Gestaltungsspielraum und einen Ort, an dem Ihre Ideen gehört werden
- Ein tolles Team mit hoher fachlicher Kompetenz und einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsklima
- Individuelle Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Weitere Informationen
Das Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie und Neuroradiologie (Direktorin: Prof. Dr.Dr. Stephanie Tritt) bietet Medizin auf höchstem Niveau und führt alle gängigen sowie innovative diagnostische und interventionelle Verfahren der Radiologie und Neuroradiologie durch. Wir verfügen über eine moderne und digital ausgerichtete technische Ausstattung. Hierzu zählen u.a. 3 Tesla und 1,5 Tesla Magnetresonanztomographen, Mehrzeilen-Computertomographen inkl. Spektral CT im Neubau, die neueste Generation der digitalen Mammographie und Tomosynthese sowie mehrere Angiographie-Arbeitsplätze (mono- und biplanar). Zudem gibt es eine eigene MTR Schule am Standort und die Helios HSK Kliniken sind Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz.
Chancengleichheit
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Ansprechpartner:in
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Armin Schmieg, Leitung Administration des Instituts für diagnostische und interventionelle Neuroradiologie, unter der Nummer 0611-43 1053 gerne zur Verfügung.
Adresse Arbeitsstelle
HSK Ambulante Therapie und Management GmbH
Ludwig-Erhard-Straße 100
65199 Wiesbaden
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretärin (m/w/d) - Radiologie Arbeitgeber: Fresenius SE & Co. KGaA
Kontaktperson:
Fresenius SE & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) - Radiologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Radiologie und Neuroradiologie. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Technologien und Verfahren hast, die in der Klinik eingesetzt werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke in das Team, dem du beitreten möchtest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Zuverlässigkeit, indem du konkrete Beispiele für deine Organisationstalente gibst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast und welche Methoden du verwendest, um effizient zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) - Radiologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken und das Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, die Arbeitsumgebung und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Chefarztsekretärin zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrungen und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Organisation passen und welche Ideen du einbringen möchtest.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius SE & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sekretariatsaufgaben vor
Stelle sicher, dass du mit den typischen Sekretariatsaufgaben vertraut bist, wie z.B. der Terminkoordination und der Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine reibungslose interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
