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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Teamleitung in der Verwaltung und im Gesundheitsmanagement.
- Arbeitgeber: Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung ist ein innovativer Arbeitgeber in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein vergünstigtes Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Wir fördern die Gleichstellung und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung sucht für das Referat 13 – Organisation – am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
stellvertretende Teamleiterin / stellvertretenden Teamleiter (w/m/d)
im Bereich Verwaltung und Hausdienste
- Stellvertretung der Teamleiterin am Standort Karlsruhe
- organisatorische Aufgaben im Arbeitsschutz (Begehungen, Untersuchungen, Impfaktionen) und im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Mitarbeit im Fuhrparkmanagement
- Ansprechperson für Vermögen und Bau BW als Gebäudeeigentümer und für Fremdfirmen
- Haushälterische Abwicklung von Beschaffungen und laufenden Verträgen;
Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit in SAP bzw. E-Akte - Organisatorische Unterstützung der Abteilung 5 am Standort
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Vertrauenswürdigkeit
- eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- ein motiviertes, engagiertes und aufgeschlossenes Team
- einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -zeitmodelle, gleitende Arbeitszeiten
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und
- ein vergünstigtes Jobticket
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein und freuen uns deshalb besonders über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer LGL11-0305.3-24/74 sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 24.01.2025 per E-Mail (nur im pdf-Format berücksichtigungsfähig) an
Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg,
Personalreferat, Büchsenstraße 54 in 70174 Stuttgart.
Ansprechpersonen:
- Fachfragen: Herr Eisenmann, Leiter des Referats 13 (Telefon 0711/95980-144)
- Besetzungsverfahren: Frau Braig (Telefon 0711/95980-147)
#J-18808-Ljbffr
Stellvertretende Teamleiterin / stellvertretenden Teamleiter (w/m/d) Arbeitgeber: Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Teamleiterin / stellvertretenden Teamleiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen Aufgaben im Arbeitsschutz und im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise des Landesamts für Geoinformation und Landentwicklung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team erfolgreich gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die verschiedenen Fortbildungsangebote, die das Landesamt bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist und bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Teamleiterin / stellvertretenden Teamleiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als stellvertretende Teamleiterin oder Teamleiter unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Hausdienste ein und zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, sowie deine MS-Office-Kenntnisse hervor.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 24.01.2025 einzureichen. Stelle sicher, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und die Kennziffer LGL11-0305.3-24/74 in der Betreffzeile deiner E-Mail angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Organisation von Projekten und Teams machen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Denke an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein zentraler Aspekt dieser Position. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten eingenommen hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du häufig nutzt, und erkläre, wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
