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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des HR-Teams und unterstütze beim Recruiting und Empfang.
- Arbeitgeber: dbh ist ein führender Anbieter von Logistiksoftware mit rund 300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und bis zu 31 Tage Urlaub warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalprozesse und arbeite in einer inspirierenden Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze Dienstradleasing und profitiere von monatlichen Vergünstigungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen gesucht.
Bei dbh hast Du die Möglichkeit, Deine Interessen und Talente auszuleben und an der richtigen Stelle einzubringen. Mit rund 300 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Anbietern von Logistiksoftware. Unser Personalteam kümmert sich um alle Anliegen unserer Mitarbeitenden und denen, die es werden wollen. In Deiner Rolle bist Du das Gesicht nach Außen und kannst aktiv dazu beitragen unsere Arbeit weiter zu professionalisieren.
Deine Aufgaben
Dein Herz schlägt für das Personalwesen und die Aufgaben im Recruiting.
- Du bist fester Teil des HR-Teams und übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten.
- Du arbeitest in unserem Bewerbermanagementsystem (inkl. Sichtung von Bewerbungen, Terminkoordination und Abstimmung mit den Fachbereichen) mit uns zusammen.
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bewerber:innen.
- Du wirkst bei spannenden (bereichsübergreifenden) internen Projekten mit.
- Du unterstützt auf Jobmessen und ähnlichen Events.
Empfangstätigkeiten
Gleichzeitig bist Du auch in allen Tätigkeiten am Empfang stets auf dem Laufenden, so dass Du in Engpässen unterstützen kannst. Dazu gehören u.a. folgende Aufgaben:
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Gäste und Kunden am Empfang – sowohl vor Ort als auch telefonisch.
- Du unterstützt unsere Kolleg:innen bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Dienstreisebuchungen).
- Du betreust die Konferenzräume bei Veranstaltungen, Meetings und Terminen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Berufserfahrung mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence.
- Kommunikationsstärke und souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen.
- Gerne Erfahrungen im Bereich digitale Personalprozesse.
- Lust, über den Tellerrand zu schauen, Prozesse zu digitalisieren und zu professionalisieren.
- Organisationstalent und Planungskompetenz mit einem hohen Grad an Flexibilität.
Wir bieten Dir
- Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Freiraum in einer inspirierenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre.
- Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit flexibel aus dem Büro oder dem Homeoffice zu arbeiten (abhängig von der aktuellen Tätigkeit und in Abstimmung mit dem Team).
- Strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung inkl. Einarbeitungsplan und regelmäßigen Gesprächen.
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung (Technologie, Softskills und Methoden).
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine unternehmensweite Duz-Kultur.
- Bis zu 31 Tage Urlaub, für besondere Anlässe gibt es zusätzliche freie Tage.
- Durch Dienstradleasing (eurorad) die Möglichkeit, Dein Traumfahrrad (egal ob Rennrad, Mountainbike, E-Bike) zu fahren.
- Für den körperlichen Ausgleich: Mitgliedschaft bei Hansefit und/oder EGYM Wellpass.
- Darüber hinaus profitierst Du von unseren monatlich wechselnden Vergünstigungen (dbh Corporate Benefits), durch App auch auf Deinem privaten Handy nutzbar.
- Immer ein offenes Ohr für neue Ideen und Vorschläge.
Kontakt
Dein Interesse ist geweckt? Du hast Lust? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Für Rückfragen stehen Dir Julia und Sarah aus dem Personal-Team als Ansprechpartnerinnen gerne zur Verfügung. Zur Bewerbung nutze unser Online-Portal, bei Fragen kannst Du uns per Mail unter erreichen.
#J-18808-Ljbffr
HR Assistenz Recruiting & Empfang (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: dbh Logistics IT AG
Kontaktperson:
dbh Logistics IT AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz Recruiting & Empfang (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche oder im Personalwesen tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei dbh geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Recruiting und Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über digitale Personalprozesse Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du das Gesicht des Unternehmens bist, ist es wichtig, dass du sowohl am Empfang als auch in der telefonischen Kommunikation souverän auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, um zu verdeutlichen, dass du gut mit stressigen Situationen umgehen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz Recruiting & Empfang (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über dbh und deren Dienstleistungen im Bereich Logistiksoftware. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als HR Assistenz und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Portal von dbh, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dbh Logistics IT AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Recruiting und Empfang, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als erste:r Ansprechpartner:in für Gäste und Kunden fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl am Telefon als auch persönlich.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität betont. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Frage nach den internen Projekten
Zeige dein Interesse an den bereichsübergreifenden internen Projekten, die du unterstützen würdest. Stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass du bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
