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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us for administrative tasks and support in a renowned natural history museum.
- Arbeitgeber: Be part of the Naturkundemuseum Bamberg, a UNESCO World Heritage site with rich collections.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible part-time role with a supportive team in a historic setting.
- Warum dieser Job: Engage with nature and science while contributing to a respected institution's operations.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in administration or equivalent qualifications and MS Office skills.
- Andere Informationen: We welcome applications from all backgrounds and encourage men to apply for gender equality.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Home | Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) – Naturkundemuseum Bamberg
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) – Naturkundemuseum Bamberg
Als eines der ältesten Museen Deutschlands ist das Naturkundemuseum Bamberg (NKMB) Bestandteil der UNESCO-Welterbestätte „Altstadt von Bamberg“. Es beherbergt in seinen bio- und geowissenschaftlichen Sammlungen etwa 200.000 Objekte. Neben dem einzigartigen „Vogelsaal“, der als einer der ältesten und schönsten Naturkundesäle weltweit gilt, widmen sich die Dauerausstellungen und die Multimediaschau des Naturkundemuseums einer Vielzahl naturkundlicher Themen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung
eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d)
in Teilzeit (50%) unbefristet im Naturkundemuseum Bamberg (NKMB)
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten und allgemeine Internetrecherchen
- Bewirtschaftung der jährlich zugeteilten Haushaltsmittel
- Zuarbeit für die Personalverwaltung der SNSB für das Museum
- Mitarbeit Museumsbetrieb
Vorausgesetzte Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Bürokauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement bzw. gleichartige und gleichwertige Qualifikation
- Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Access, Outlook)
- sehr gute Sprachkenntnisse und Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
Wünschenswerte Kompetenzen:
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Selbstständigkeit und organisatorisches Geschick
- Freude an Kommunikation und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Interesse an Natur, Umwelt und Wissenschaft
- sicheres und freundliches Auftreten
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Verlässlichkeit und Organisationstalent
- hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (digital in einer PDF-Datei) mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 31.01.2025 unter . Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter des NKMB Dr. Oliver Wings ( ). Bei Fragen zum Verfahrensablauf bzw. Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Susann Windisch .
Schwerbehinderte Bewerber bzw. Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) – Naturkundemuseum Bamberg Arbeitgeber: Snsb
Kontaktperson:
Snsb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) – Naturkundemuseum Bamberg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsprozesse im Naturkundemuseum Bamberg. Ein gutes Verständnis der Abläufe und der Struktur des Museums kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Museum oder in einer ähnlichen Einrichtung arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps. Empfehlungen können oft einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Natur, Umwelt und Wissenschaft. Informiere dich über aktuelle Themen und Entwicklungen in diesen Bereichen, um während des Gesprächs relevante und interessante Beiträge leisten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) – Naturkundemuseum Bamberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Naturkundemuseum Bamberg: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Naturkundemuseum Bamberg und seine Aufgaben informieren. Schau dir die Website an, um mehr über die Sammlungen und Ausstellungen zu erfahren.
Motivationsschreiben erstellen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Verwaltungsmitarbeiter geeignet bist. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Begeisterung für Natur und Wissenschaft.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere deine Ausbildung und Kenntnisse in MS Office.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Füge dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse in einer PDF-Datei zusammen und reiche sie fristgerecht ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Snsb vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten, die im Naturkundemuseum Bamberg anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da Sicherheit im Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Word, Excel, Access und Outlook in der Vergangenheit verwendet hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es die Situation erlaubt.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Naturkundemuseum legt Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team unter Beweis stellen. Zeige, dass du Freude an der Arbeit mit anderen hast.
✨Interesse an Natur und Wissenschaft
Da das Museum sich mit naturkundlichen Themen beschäftigt, ist es wichtig, dein Interesse an Natur, Umwelt und Wissenschaft zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Ausstellungen oder Projekte im Museum und bringe diese in das Gespräch ein.
