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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage office operations, coordinate communication, and support management.
- Arbeitgeber: Join the Bayerische Philharmonie, a passionate community dedicated to music and social engagement since 1994.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a responsible role, dynamic environment, and be part of the BayPhil-Family with flat hierarchies.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact through music while developing your organizational skills in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, experience in similar roles, excellent organizational skills, and strong communication abilities.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in a fast-paced environment and value social responsibility.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Komm in unser Team! Die Bayerische Philharmonie – MEHR ALS DU DENKST, ANDERS ALS DU GLAUBST Music. Passion. Community. Seit 1994 ist der gemeinnützige Verein Bayerische Philharmonie als multinationale und generationenübergreifende Institution konzipiert und engagiert. Sein Zweck ist die Förderung von Musikern mit dem Ziel symphonisches Musizieren zu vermitteln und professionell zu musizieren. Für die Bayerische Philharmonie ist es in Verbindung mit ihrem künstlerischen und pädagogischen Programm seit jeher von besonderer Bedeutung, sich ebenbürtig dazu dem sozialen Engagement zu widmen und dadurch eine Kultur der gesellschaftlichen Mitverantwortung zu pflegen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung (m/w/d) Aufgaben: • Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs • Planung, Organisation, Kontrolle und Koordination der Personalressourcen • Koordination der Bürokommunikation (Telefon, E-Mail, Post) • Planung und Koordination von Terminen und Meetings • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen mit Sicherstellung der zeitnahen Bearbeitung • Koordination von Abläufen und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen Kenntnisse: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) • Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Kommunikationsvermögen • Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, in herausfordernden Momenten priorisieren zu können • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Idealerweise Kenntnisse in Salesforce • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung • Dynamisches Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Herausforderungen • Gemeinnützige und sinnstiftende Tätigkeit • Teil der BayPhil-Family mit flacher Hierarchie • Vielseitiger Arbeitsbereich mit Wertschätzung • Datenbank mit Salesforce • Beste Verkehrsanbindung nach München-Pasing Interesse? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung direkt an intendanzbuero(AT)bayerische-philharmonie.de Bayerische Philharmonie, Bäckerstraße 46, 81241 München
Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerische Philharmonie e.V.
Kontaktperson:
Bayerische Philharmonie e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Bayerischen Philharmonie oder im Bereich Büroleitung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bayerische Philharmonie und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Vereins verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroleitung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Musik und das soziale Engagement der Bayerischen Philharmonie. Deine Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du nicht nur an einem Job, sondern an einer sinnstiftenden Tätigkeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bayerische Philharmonie. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Programme und die Kultur des Unternehmens zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Ein Motivationsschreiben kann ebenfalls hilfreich sein.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung direkt an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Du könntest zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden oder um zusätzliche Informationen gebeten werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Philharmonie e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Büroleitung und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Bayerische Philharmonie legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Frage nach den Werten der Organisation
Zeige dein Interesse an der Kultur und den Werten der Bayerischen Philharmonie, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach deren sozialen Engagement und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission der Organisation.
