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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, coordinate events, and assist the board with scheduling and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on creating a positive work environment in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 50 vacation days, childcare support, and health promotion programs.
- Warum dieser Job: Be part of a fun, collaborative team that values organization and humor.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and relevant experience; strong communication skills in German required.
- Andere Informationen: Flexible working hours (max. 30h/week) and a supportive atmosphere await you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Dein Team
Du wirst Teil unseres Office Management-Teams (max. 30h/Woche), das standortübergreifend für die gesamte Büroorganisation verantwortlich ist – von der Verwaltung der Arbeitsräume über die Organisation von Events bis hin zur Gewährleistung einer angenehmen Atmosphäre für alle. Zusätzlich unterstützt du unseren Vorstand bei der Planung und Koordination von Terminen, Reisen und wichtigen administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Was uns als Team verbindet, ist die Freude am Organisieren, der enge Austausch miteinander – und natürlich eine gute Portion Humor.
Was dich erwartet
- Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation und stellst sicher, dass sich Kolleg:innen und Gäste in unserem Hamburger Büro rundum wohlfühlen.
- Über planungsrelevante Themen behältst du den Überblick und koordinierst Termine sowie organisatorische Abläufe auf Vorstandsebene.
- Unterlagen und Informationen bereitest du so auf, dass Entscheidungen schnell und fundiert getroffen werden können.
- Kolleg:innen unterstützt du bei der Planung und Buchung von Dienstreisen sowie der Organisation von Meetings.
- Mit deinem Organisationstalent trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Planung und Durchführung unserer internen Firmenevents bei.
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Verantwortung zu übernehmen sowie selbstständig und flexibel zu arbeiten, ist für dich selbstverständlich.
- Auch in stressigen Situationen behältst du einen klaren Kopf und agierst lösungsorientiert.
- Mit deinem kommunikativen und freundlichen Auftreten sowie deinen sehr guten Deutschkenntnissen passt du perfekt in unser Team.
Viele gute Gründe
30, 40 oder 50 Urlaubstage Betreuungskostenzuschuss
Gesundheitsförderung Hansefit
Office Manager:in mit Assistenzaufgaben in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: ISR Information Products AG
Kontaktperson:
ISR Information Products AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in mit Assistenzaufgaben in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Büroabläufe organisiert oder Events geplant hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und den Humor des Teams verstehst und schätzt, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Stressbewältigung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien dir geholfen haben, einen klaren Kopf zu bewahren.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei StudySmarter arbeitet, frage nach Insider-Informationen über das Team und die Arbeitsweise, um dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in mit Assistenzaufgaben in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Office Manager:in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein und zeige, wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISR Information Products AG vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Eventplanung demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten. Sei bereit, Situationen zu schildern, in denen du effektiv mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Bleib ruhig unter Druck
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stressigen Situationen zu beantworten. Zeige, wie du auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf bewahrst und lösungsorientiert handelst.
✨Sei du selbst und bring Humor mit
Das Team schätzt eine angenehme Atmosphäre. Zeige deine freundliche und humorvolle Seite, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Freude am Organisieren teilst.
