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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei Zahlungsabläufen und administrativen Aufgaben im Backoffice.
- Arbeitgeber: Die Developer Akademie ist ein wachsendes E-Learning-Startup, das Quereinsteigern in der IT hilft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Lunch- und Mobilitätszuschuss sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Backoffice sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Verantwortung ab Tag 1 und moderne Arbeitsplätze im Herzen von München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen dich als Ergänzung für unser Team als Backoffice Manager (m/w/d), der mit Engagement unser Team unterstützt, Zahlungsabläufe im Blick behält und gemeinsam mit unseren Kunden Lösungen findet, um offene Zahlungen zu klären – und gleichzeitig als verlässliche Stütze in unserem Backoffice dafür sorgt, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren.
Dein Arbeitgeber – die Developer Akademie:
- Wir sind ein wachsendes Startup aus dem E-Learning / Education Sektor und ermöglichen es, hunderten aktiven Kundinnen und Kunden als Quereinsteigern eine Karriere in der IT zu starten.
- Wir bieten praxisnahe Online-Weiterbildungen an und sind dafür auch vom TüV Rheinland zertifiziert. So haben wir schon viele dutzend Quereinsteiger in Jobs in der IT gebracht. Egal ob sie davor Yoga-Lehrer, Ingenieurinnen, Marketingspezialisten oder Taxifahrer waren.
- Unser Ziel ist es, den IT-Nachwuchs auszubilden, den Deutschland für die Digitalisierung benötigt. Dafür brauchen wir dich als Verstärkung, um unsere ambitionierten Wachstumsziele zu erreichen.
Aufgabenbereiche:
- Du übernimmst Inkassotätigkeiten, beobachtest offene Zahlungen und behältst im Blick, welche Kunden ihre Weiterbildung noch nicht bezahlt haben.
- Du erinnerst unsere Kunden freundlich an ausstehende Zahlungen und arbeitest gemeinsam mit ihnen an finanziellen Lösungen.
- Du arbeitest eng mit unserer Backoffice Managerin zusammen und stehst ihr bei der Organisation und Bearbeitung von klassisch kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben einschl. Korrespondenz, Dokumentation, etc. zur Seite.
- Du unterstützt bei klassischen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft (z.B. Einkäufe für das Büro, Reisen buchen, Unterstützung bei Erweiterung des Büros, etc.).
Stellenanforderungen:
- Erste Erfahrungen im Backoffice oder administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil, aber kein Muss – wir bringen dir alles bei, was du wissen musst.
- Du hast Freude an der Organisation und behältst gerne den Überblick, auch wenn es viele Aufgaben gleichzeitig gibt.
- Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig und hast Spaß daran, Dinge strukturiert und mit einem Gespür für das Detail anzugehen.
- Du bist kommunikativ und trittst professionell sowie freundlich nach außen auf.
- Du hast Freude daran, dich selbst zusammen mit dem Team stetig weiterzuentwickeln.
- Du übernimmst gerne Verantwortung für vielseitige Aufgaben und hast Lust, den Backoffice Bereich im Unternehmen mitzuorganisieren.
- Du besitzt eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
Wir bieten:
- Tolles Team im Herzen von München: In unserem neuen Office in der Nähe des Werksviertels schaffen wir eine optimale Arbeitsatmosphäre durch moderne Arbeitsplätze und großzügige Mitarbeiterbereiche.
- Unser Core Value ist “One Ship, One Crew”: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Attraktives Gehalt & Wachstumsperspektiven: Wir bieten dir von Anfang an ein faires Gehalt und die Chance, mit unserer Firma zusammen weiter zu wachsen und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Zeit & Ressourcen: um dich selbst im Bereich Backoffice weiterzubilden.
- Verantwortung ab Tag 1: Du erhältst Freiräume bei deiner Arbeit. Bei uns kommt es auf das Ergebnis an.
- Lunch-, Mobility- und Webzuschuss: Wir übernehmen dein 49€-Ticket und bezuschussen monatlich dein Lunch sowie deine Internetrechnung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Junior Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Developer Akademie
Kontaktperson:
Developer Akademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Backoffice Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zahlungsabläufe und administrativen Prozesse in der E-Learning-Branche. Ein gutes Verständnis dieser Abläufe wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du bereits mit den Herausforderungen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Bewerbungsprozesses freundlich und professionell auftrittst. Dies ist besonders wichtig, da du direkt mit Kunden kommunizieren wirst, um offene Zahlungen zu klären.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Wachstumszielen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, einen Eindruck davon zu bekommen, wie du dich in das Team einfügen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Backoffice Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Junior Backoffice Manager interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an administrativen Tätigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die schriftliche Ausdrucksform in Deutsch, da dies eine wichtige Anforderung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Developer Akademie vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig organisiert und priorisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und in der Lage bist, den Überblick zu behalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, freundlich und professionell zu antworten, und zeige, dass du in der Lage bist, Lösungen für Probleme zu finden.
✨Sei bereit, Verantwortung zu übernehmen
Betone deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung der Backoffice-Prozesse beizutragen. Zeige, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und das Team zu unterstützen.
✨Präsentiere deine Detailverliebtheit
Da Sorgfalt und Genauigkeit wichtig sind, solltest du Beispiele anführen, bei denen du auf Details geachtet hast. Dies könnte in Form von Dokumentation oder bei administrativen Aufgaben geschehen sein, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
