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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our reception and ensure smooth event operations.
- Arbeitgeber: Join #TeamSchwarz at Bildungscampus Heilbronn, enhancing learning environments.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for growth in a dynamic team.
- Warum dieser Job: Perfect for people lovers; make a real impact in a vibrant educational setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your organizational skills and a background in hospitality or similar fields.
- Andere Informationen: Ideal for entry-level candidates eager to learn and grow in event management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)
Bildungscampus 9
74076 Heilbronn
Abteilung
Verwaltung / Sekretariat
Einstieg
Berufseinsteiger
Arbeitsmodell
Vollzeit
Stellen-ID
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
Deine Aufgaben:
Werde Teil unseres Teams am Bildungscampus Heilbronn und sorge für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und einen herzlichen Empfang für unsere Gäste!
- Empfang von Gästen und Teilnehmern am Bildungscampus Heilbronn und Umgebung
- Persönliche Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Professionelle Beantwortung von Anfragen auf persönlichem oder telefonischem Weg
- Mitarbeit im rollierenden System an den Empfängen des Bildungscampus und Umgebung
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (z.B. Veranstaltungsmanagement oder Institutionen am Bildungscampus)
Dein Profil:
Du bist unser idealer Kandidat (m/w/d), wenn du:
- Freude am Umgang mit Menschen hast und ein Lächeln im Gesicht trägst
- Organisationstalent und ein Händchen für die Koordination von Veranstaltungen mitbringst
- Stressresistent bist und auch in hektischen Situationen Ruhe bewahrst
- Teamgeist und eine positive Einstellung mitbringst
- Kommunikationsstark bist und sowohl persönlich als auch telefonisch ein professionelles Auftreten zeigst
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzeigen kannst, idealerweise im Hotelfach oder einer vergleichbaren Branche und idealerweise Berufserfahrung aus vergleichbaren Positionen am Empfang
Unsere Benefits
Dein Ansprechpartner
- E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Dienstleistung KG
Kontaktperson:
Schwarz Dienstleistung KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für den Umgang mit Menschen! Bereite dich darauf vor, in deinem Vorstellungsgespräch Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gästen oder Teilnehmern interagiert hast.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Veranstaltungen koordiniert oder organisiert hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf stressige Szenarien vor. Überlege dir, wie du in hektischen Situationen ruhig geblieben bist und welche Strategien du angewendet hast, um Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit Personen aus der Branche! Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen, die dir helfen könnten, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Bildungscampus und die Dienstleistungen, die er anbietet. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Umgang mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige, wie du zur positiven Atmosphäre am Bildungscampus beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Dienstleistung KG vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Gästen und Teilnehmern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klare und freundliche Antworten zu geben, sowohl auf Fragen als auch in der Vorstellung deiner Person.
✨Betone dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Veranstaltungen organisiert oder koordiniert hast. Dies könnte eine frühere Anstellung oder ein Projekt sein, bei dem du Verantwortung übernommen hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Es könnte sein, dass du in einem Rollenspiel getestet wirst, um zu sehen, wie du auf verschiedene Szenarien reagierst. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, als ob du am Empfang arbeitest, und zeige dabei deine Fähigkeit, professionell und freundlich zu bleiben.
✨Kenne den Bildungscampus
Informiere dich im Vorfeld über den Bildungscampus und die verschiedenen Einrichtungen, die dort angeboten werden. Zeige Interesse an der Organisation und deren Veranstaltungen, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt und motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.
