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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage patient communications, organize appointments, and handle administrative tasks in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join the St. Elisabethen-Krankenhaus Lörrach, a leading institution in child and youth psychiatry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, job ticket subsidies, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values new ideas and offers a secure work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as MFA or similar, with experience in child and youth psychiatry preferred.
- Andere Informationen: Structured onboarding and a chance to actively contribute to the development of our clinics.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Sekretariat der Fachabteilung Kinder- und Jugendpsychiatrie im St. Elisabethen-Krankenhaus Lörrach suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit oder Teilzeit eine/n
Arztsekretär/in (w/m/d) KJP
Wir bieten Ihnen:
- Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie die betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team
- Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Dienstplanung sowie flexible Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, um eine gute „Work-Life-Balance“ zu schaffen
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
- Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard „Wir für Gesundheit“
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen in der Kinder- und Jugendpsychiatrie sind von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen EDV-Anwendungen
- Organisationstalent und Teamgeist
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Führen von Telefoninterviews bei Erstkontakten mit Patienten / Erziehungsberechtigten
- Patientenaufnahme
- Organisation der Sprechstunden inkl. Vor- und Nachbereitung
- Abrechnungsarbeiten
- Leistungserfassung und Führen von Statistiken
- Allgemeine Ambulanz-/Sekretariatsarbeiten: Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung interner und externer Terminorganisation, Organisation von Fortbildungen und Frühbesprechungen
Wir bieten Ihnen neben einem sicheren und modernen Arbeitsplatz die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen sowie sich aktiv an der Entwicklung unserer Kliniken zu beteiligen.
Weitere Informationen:
Sabine Ehrhardt | Bereichsleiterin Arztsekretariate und Schreibdienst | T 07621 / 171 – 4045
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer.
Bitte bewerben Sie sich mit einer zusammengefügten PDF-Datei an
Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH | Personalservice | Spitalstraße 25 | 79539 Lörrach
Über die Kliniken des Landkreises Lörrach
Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.
Mit jährlich ca. 35.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region. Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte. Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.
Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre 2025 mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.
„Das Team ist sehr gefestigt und zeigt einen starken Zusammenhalt.“
„Unsere größte Stärke ist die positive Einstellung zur Arbeit.“
„Wenn es um das Wohl des Patienten geht, dann zieht das ganze Team an einem Strang.“
„Gutes Teamwork ist für mich der wichtigste Faktor.“
#J-18808-Ljbffr
Arztsekretär/in (w/m/d) KJP Arbeitgeber: Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
Kontaktperson:
Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär/in (w/m/d) KJP
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesem Bereich hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Sprechstunden organisiert oder Termine effizient koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Kommunikationsvermögen, um während des Interviews eine positive Beziehung aufzubauen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, da dies in der Arbeit mit Patienten und deren Angehörigen entscheidend ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das St. Elisabethen-Krankenhaus sucht nach jemandem, der gut ins bestehende Team passt und neue Ideen einbringt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär/in (w/m/d) KJP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine Motivation für die Stelle als Arztsekretär/in in der Kinder- und Jugendpsychiatrie darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamgeist.
Bewerbung einreichen: Fasse alle erforderlichen Dokumente in einer PDF-Datei zusammen und reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass du die Kennziffer in deiner Bewerbung angibst.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen im Gesundheitswesen, insbesondere in der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit Patienten und Erziehungsberechtigten kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du Informationen verständlich und empathisch vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Team im St. Elisabethen-Krankenhaus legt Wert auf Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du neue Ideen eingebracht hast.
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Recherchiere im Vorfeld über das St. Elisabethen-Krankenhaus und die Fachabteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Einrichtung und deren Werten hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
