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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der zentrale Ansprechpartner im HR-Team und unterstĂĽtze bei administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: L’Oréal ist ein führendes Unternehmen in der Beauty-Branche, das Innovation und Nachhaltigkeit vereint.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe eine unbefristete Anstellung, attraktive VergĂĽtung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schönheit mit einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich mitbringen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für Diversity & Inclusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Uns treibt die Leidenschaft für Schönheit, die die Welt bewegt .
Wir sind Marktführer in Beauty und Pionier im Bereich Beauty Tech. Als Folge der sich konstant verändernden Welt, sind für uns Kosmetik und Technologie untrennbar miteinander verbunden. Gemeinsam mit unseren Konsumenten und Partnern antizipieren wir Trends und gestalten Schönheit von morgen.
Wir leben Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Unsere Verpflichtungen bis 2030 markieren den Beginn eines radikaleren Wandels und verkörpern unsere Auffassung darüber, wie die Vision, der Zweck und die Verantwortung eines Unternehmens aussehen sollten, um den Herausforderungen der Welt zu begegnen. Unsere 88.000 Mitarbeiter in 150 Ländern transformieren unser Business, um sicherzustellen, dass unsere Aktivitäten die Grenzen unseres Planeten respektieren.
Wir suchen Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns einen Unterschied machen wollen.
Ihre Aufgaben
FĂĽr unseren HR Bereich suchen wir am Standort Muggensturm eine/n HR Coordinator (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen:
- Sie sind fĂĽr unsere Mitarbeitenden kompetente:r Ansprechpartner:in innerhalb des HR Teams fĂĽr alle administrativen und organisatorischen HR-Prozesse und Themen und bilden eine wesentliche Schnittstelle zu den HR Business Partnern, Compensation & Benefits, Payroll und dem Betriebsrat
- Sie sind zuständig für das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Vereinbarungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
- Sie pflegen die Mitarbeitendendaten in den relevanten HR-Systemen gewissenhaft, inklusive der Erfassung von Neueinstellungen, Vertragsänderungen, Austritten und weiteren personalrelevanten Informationen und stellen die Datenqualität- und Konsistenz sicher
- Sie pflegen und führen die digitalen Personalakten aller Mitarbeitenden verantwortlich und sorgfältig
- Sie unterstĂĽtzen bei der Verwaltung und Pflege der Zeiterfassungsdaten
- Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in bei der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen Anfragen zu personalrelevanten Themen
- Sie begleiten den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Themen
- Sie sind fĂĽr die Planung und Ăśberwachung von mitarbeiterbezogenen Terminen und Fristen verantwortlich
- Sie wickeln die administrativen Prozesse bei Austritten professionell ab
- Sie bereiten den Monatsabschluss bezĂĽglich aller relevanter HR Abrechnungen sowie diverse Statistiken und Reports vor
- Sie unterstĂĽtzen bei der Umsetzung von HR-Projekten und Events
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung als HR Administrator oder im Assistenz- bzw. Koordinatorenbereich (gerne in der produzierenden Industrie oder im Bereich Logistik)
- Proaktivität und starker Ownership sowie analytisches Verständnis
- Verantwortungsbereitschaft im Daily Business
- Organisationstalent, Teamgeist, Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität, Pragmatismus und Neugier
- Selbststrukturierung & Priorisierungsfähigkeit für die Koordination komplexer Prozesse und Projekte
- Kenntnisse in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen bringen Sie bereits
- Sehr sichere Anwendung von SAP oder Success Factors sowie des MS-Office Pakets, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem krisenresistenten, wachsenden Markt mit einem umfassenden Angebot an Sozialleistungen
- Eine attraktive und wettbewerbsorientierte VergĂĽtung sowie ein freiwilliges Profitsharing
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung, eine steile Lernkurve, starker Teamgeist und eine offene, kooperative Unternehmenskultur
- Vielfältige, nationale und internationale Perspektiven
L’Oréal ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen. Diversity & Inclusion wird bei uns großgeschrieben und in vollen Zügen gelebt.
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HR Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Avature
Kontaktperson:
Avature HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von L’Oréal, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die HR Coordinator-Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung im HR-Bereich vor. Da L’Oréal großen Wert auf Technologie legt, solltest du Beispiele parat haben, wie du digitale Tools in der Personalverwaltung effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Informiere dich über die Initiativen von L’Oréal in diesen Bereichen und überlege dir, wie du zur Umsetzung dieser Werte im HR-Bereich beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Rolle als HR Coordinator ist es wichtig, sowohl mit Mitarbeitenden als auch mit Führungskräften effektiv zu kommunizieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. L’Oréal legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und Innovation im Beauty-Bereich. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst und wie du dazu beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im HR-Bereich hervor, insbesondere in der Verwaltung von Mitarbeitendendaten und der Erstellung von Dokumenten. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele nennst, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Verwende klare und präzise Sprache in deinem Anschreiben und CV, um deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zu demonstrieren.
Individualisiere dein Anschreiben: Vermeide Standardanschreiben. Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der HR Coordinator-Position an. Gehe auf die genannten Aufgaben ein und erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avature vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf HR-Themen
Informiere dich ĂĽber aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Arbeitsrecht und Datenschutz. Zeige, dass du die relevanten gesetzlichen Vorgaben kennst und bereit bist, diese in deiner Rolle als HR Coordinator umzusetzen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da du als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Demonstriere Organisationstalent
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du komplexe Prozesse koordiniert hast. Zeige, wie du Prioritäten setzen kannst und welche Methoden du anwendest, um den Überblick über verschiedene Aufgaben zu behalten.
✨Zeige deine Proaktivität
Unterstreiche deine Fähigkeit, proaktiv zu handeln und Verantwortung zu übernehmen. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Lösungen gefunden oder Verbesserungen in HR-Prozessen initiiert hast.
