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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices, support HR processes, and keep the office organized.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on efficient administrative processes.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 100% remote work and a collaborative environment.
- Warum dieser Job: Perfect for detail-oriented team players who love diverse tasks and making an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German, with experience in invoicing and office management.
- Andere Informationen: We value motivation and engagement over meeting every requirement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hinweis: Diese Rolle bietet kein Visumssponsoring. Wir suchen in Deutschland ausschließlich Kandidaten, die Deutsch sprechen (Muttersprache).
Tasks & Responsibilities
- Rechnungswesen & Finanzen: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Mahnwesen und Debitorenmanagement
- Unterstützung im Recruiting-Prozess
- Pflege der Personalakten
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen
- Allgemeine Büroorganisation
- Vertragsmanagement und -verwaltung
- Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern
- Pflege von Unternehmensunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Requirements
- Persönliche Eigenschaften: Hohe Eigenmotivation und Engagement
- Positive Einstellung und Lernbereitschaft
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
- Grundkenntnisse im Personalwesen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und HR-Software
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Office Management
- Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools
- Formale Voraussetzung: Wohnsitz in Deutschland
Bei uns zählt vor allem Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Engagement für effiziente Verwaltungsprozesse. Wir suchen Teamplayer mit einem Gespür für Zahlen und Menschen, die Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben haben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Lust haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen.
#J-18808-Ljbffr
Office Admin (100% Remote in Germany) Arbeitgeber: Yeah! Global
Kontaktperson:
Yeah! Global HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Admin (100% Remote in Germany)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Rechnungswesen und Personalwesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, neue Technologien und Methoden zu lernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Office Management und in der Rechnungsstellung zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Betone, wie wichtig dir ein harmonisches Arbeitsumfeld ist und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Admin (100% Remote in Germany)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Sie diese in Ihrer Bewerbung ansprechen.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen im Rechnungswesen, Office Management und Personalwesen hervor, um Ihre Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Rolle und Ihre Fähigkeiten darlegen. Betonen Sie Ihre Teamfähigkeit und Ihre positive Einstellung zur Arbeit.
Dokumente überprüfen: Überprüfen Sie alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen. Achten Sie darauf, dass Ihr Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yeah! Global vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und Mahnwesen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine positive Einstellung und Lernbereitschaft.
✨Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Buchhaltungs- und HR-Software während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du vertraut bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den administrativen Prozessen stellst. Dies zeigt, dass du dich für das Unternehmen und die Rolle engagierst.
