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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize music groups and manage member relations in a vibrant environment.
- Arbeitgeber: Join the Bayerische Philharmonie, a passionate nonprofit promoting music and community since 1994.
- Mitarbeitervorteile: Be part of a dynamic team with a meaningful mission and great transport links to Munich-Pasing.
- Warum dieser Job: Engage in a role that blends music, education, and social responsibility within a supportive family-like culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in organization, plus strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time options available; we value your contributions!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Komm in unser Team! Die Bayerische Philharmonie – MEHR ALS DU DENKST, ANDERS ALS DU GLAUBST Music. Passion.
Community. Seit 1994 ist der gemeinnützige Verein Bayerische Philharmonie als multinationale und generationenübergreifende Institution konzipiert und engagiert. Sein Zweck ist die Förderung von Musikern mit dem Ziel symphonisches Musizieren zu vermitteln und professionell zu musizieren.
Für die Bayerische Philharmonie ist es in Verbindung mit ihrem künstlerischen und pädagogischen Programm seit jeher von besonderer Bedeutung, sich ebenbürtig dazu dem sozialen Engagement zu widmen und dadurch eine Kultur der gesellschaftlichen Mitverantwortung zu pflegen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent als Office Manager (m/w/d)(Vollzeit/Teilzeit) Aufgaben: Organisation der Klangkörper mit Schwerpunkt im pädagogischen Bereich (KlangEngel, Tina&Tobi, Kinder- und Jugendchor, BayPhil Junior Strings) Mitgliederverwaltung Ansprechpartner für Mitglieder und Dozenten bei den wöchentlichen Proben (nachmittags) Termindisposition und -verwaltung allgemeine Organisationstätigkeiten im Büro allgemeine Projektmitarbeit bei Veranstaltungen Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im organisatorischen Bereich strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten freundliches und sicheres Auftreten Flexibilität Teamfähigkeit sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams) sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibkenntnisse Benefits: Mitarbeit in einem dynamischen und leidenschaftlichen Team gemeinnützige und sinnstiftende Tätigkeit Teil der BayPhil-Family mit flacher Hierarchie vielseitiger Arbeitsbereich mit Wertschätzung Datenbank mit Salesforce beste Verkehrsanbindung nach München-Pasing Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an intendanzbuero AT bayerische-philharmonie.de Bayerische Philharmonie, Bäckerstraße 46, 81241 München
Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Bayerische Philharmonie e.V.
Kontaktperson:
Bayerische Philharmonie e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bayerische Philharmonie und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Vereins verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Konkrete Geschichten können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Organisation und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Organisation zeigen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und gleichzeitig mehr über die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bayerische Philharmonie. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Programme und die Kultur des Unternehmens zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Musik und Organisation zum Ausdruck bringst. Betone deine Erfahrungen im organisatorischen Bereich und wie diese zur Position des Office Managers passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung an die angegebene E-Mail-Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Philharmonie e.V. vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast. Denke an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Die Position erfordert Flexibilität, also sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast. Zeige, dass du auch unter Druck ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Bereite dich auf MS Office Fragen vor
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du dich auf Fragen zu deinen Kenntnissen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook vorbereiten. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du häufig nutzt und wie sie dir in deiner Arbeit helfen.
