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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming and outgoing mail, document management, and general administrative tasks.
- Arbeitgeber: Hochschule Landshut offers practical education and applied research with 4,900 students and 430 staff.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a modern workplace, and health management programs.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team at a family-friendly university with diverse responsibilities and growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in office management or similar, good MS Office skills, and strong communication abilities.
- Andere Informationen: Part-time position (50%) with a permanent contract and competitive pay based on qualifications.
Die Hochschule Landshut ist mit sechs Fakultäten und den Studienschwerpunkten Technik, Wirtschaft, Soziales, Gesundheit und Medien in praxisorientierter Lehre und angewandter Forschung hervorragend etabliert. Sie bildet ca. 4.900 Studierende in 55 Studiengängen aus und beschäftigt derzeit 430 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Hochschule Landshut sucht zum 15.03.2025 eine/-n
Mitarbeiter/-in (w/m/d) für die zentrale Poststelle
(Unbefristet, in Teilzeit)
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs (intern/extern)
- Verwaltung und Bestellung postrelevanter Materialien
- Dokumentenmanagement (Scannen, Verteilen und Archivieren eingehender Schreiben und Dokumente)
- Annahme und Versand von Paketen (inkl. Gefahrgutsendungen) mithilfe gängiger Programme der Paketdienstleister, dabei Prüfung von Lieferungen anhand der Lieferscheine sowie Weiterleitung an die entsprechenden Bedarfsstellen
- Wahrnehmung des zentralen Telefondienstes (dt./engl.)
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
Unsere Anforderungen:
- Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Körperliche Belastbarkeit (Heben von Paketen)
- Gute Kenntnisse der MS-Standardsoftware
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sorgfältige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zeitliche Flexibilität (im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit) und Einsatzbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familienfreundlichen Hochschule
- Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (50 %). Die Verteilung der Arbeitszeiten beläuft sich auf eine 5-Tage-Woche
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil der Hochschule Landshut! Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 26.01.2025.
Weitere Informationen erhalten Sie nach Registrierung und Login. Für Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen wir Ihnen unter 0871 506-181 gerne zur Verfügung; allgemeine Infos finden Sie unter: .
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte legen Sie in diesem Fall eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises oder Ihrer Gleichstellungsbescheinigung bei. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Es stehen eine genügende Anzahl Betreuungsplätze für Kinder im Vorschulalter in unserer Kinderbetreuungsstätte CampusNest zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in (w/m/d) für die zentrale Poststelle Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut
Kontaktperson:
Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in (w/m/d) für die zentrale Poststelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Landshut und ihre Fakultäten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Schwerpunkte der Hochschule verstehst und wie deine Rolle in das Gesamtbild passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Da körperliche Belastbarkeit gefordert ist, sei bereit, dies zu thematisieren. Du könntest erwähnen, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Anforderungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance und dass du die Bedürfnisse der Hochschule verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in (w/m/d) für die zentrale Poststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule Landshut: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Hochschule Landshut und ihre Werte informieren. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Anschreiben solltest du besonders auf deine Erfahrungen im Bereich Büromanagement und deine Kenntnisse der MS-Standardsoftware eingehen. Zeige, wie diese Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Prüfe deine Bewerbung sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie mehrmals durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der zentralen Poststelle, wie das Dokumentenmanagement und den Telefondienst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit gefordert sind, bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Die Hochschule sucht nach jemandem mit zeitlicher Flexibilität. Sei bereit, über deine Erfahrungen zu sprechen, in denen du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast oder in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
✨Gute Deutschkenntnisse betonen
Da gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Deutsch zu beantworten und eventuell auch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
