Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die gute Seele unseres Büros und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen im Herzen Prenzlbergs mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Hybrid-Work, Teamevents und eine Kaffee-Flatrate für produktives Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle eigene Ideen in einer verantwortungsvollen Position.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Schick uns deinen Lebenslauf mit Lieblingswitz und Motivationsschreiben als PDF.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Du hast Lust auf Neues und darauf, dich in immer wieder neue Themenbereiche einzuarbeiten. Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne im Team? Wir suchen dich als gute Seele in unserem Büro, die uns mit Herz, Verstand und einer guten Portion Eigeninitiative unterstützt.
Aufgaben
- Du bist der verlängerte Arm der Geschäftsführung , erstellst Entscheidungsvorlagen und unterstützt bei einem bunten Strauß an organisatorischen & administrativen Aufgaben inkl. Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops.
- Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden effizient und effektiv arbeiten können , schaffst mit viel Liebe zum Detail eine Wohlfühlatmosphäre für unser Team und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben immer den Überblick.
- Du kennst unser Office wie deine Westentasche , sorgst dafür, dass alles an seinem Platz und verfügbar ist (inkl. Büromaterial, Technik und sonstiger Bestellungen).
- Du bist direkter Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister.
- Du kümmerst dich um die Pflege und Ablage von vertraulichen Unterlagen , Akten und digitalen Dokumenten.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne auch Quereinsteiger aus beispielsweise Hotellerie & Gastronomie).
- Du konntest bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich sammeln , idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Du bist ein Recherche-As , kannst neue Sachverhalte schnell implizieren und aufs Wesentliche herunterbrechen & daraus Entscheidungsgrundlagen erstellen.
- Du nimmst proaktiv Dinge in Angriff , von denen du keinen Plan hast – bis du einen Plan hast. Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert, schnell und exakt.
- Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf & kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig priorisieren und effizient bearbeiten.
- Du hast einen 360 Grad Blick für die Bedürfnisse von unterschiedlichen Stakeholdern , bist ein super Kommunikator und hast Spaß daran, auf andere zuzugehen.
- Du handelst mit Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Du arbeitest gerne selbstständig , behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und gehst sorgsam mit vertraulichen Informationen um.
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
Benefits
- Ownership: Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Strategien zu entwickeln und umzusetzen.
- Weiterentwicklung: durch regelmäßige Feedbackgespräche, klare Zielsetzungen und Support für deine persönliche Weiterentwicklung (z. B. durch Coachings).
- Hybrid-Work: im Büro & Home-Office arbeiten ‒ die Mischung machts.
- Gesundes Arbeiten: höhenverstellbare Tische, gemeinsame Meditation & kostenlose 6-Minuten-Journals für die körperliche & mentale Gesundheit.
- Productivity Boost: mit einer Kaffee-, Tee- & Obst-Flatrate.
- Teambuilding: regelmäßige Teamevents & Workshops.
- Location: ein Büro im Herzen Prenzlbergs mit super Anbindung an den ÖPNV.
Das brauchen wir von dir:
- Deinen Lebenslauf mit Lieblingswitz sowie ein Motivationsschreiben, warum gerade du am besten zu uns passt (max. 1 Seite).
Schick uns deine Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung als PDF und verzichte auf Floskeln à la „mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen”. Wir berücksichtigen nur Bewerbungen, die ALLE Unterlagen beinhalten.
Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst: Wir sehen Lernen als kontinuierlichen Prozess an & unterstützen dich in deiner Entwicklung. Sei kreativ und zeig uns, was dich ausmacht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m|w|d) Arbeitgeber: 6-Minuten Verlag GmbH
Kontaktperson:
6-Minuten Verlag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast. Das zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf mit Persönlichkeit: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er nicht nur deine beruflichen Stationen zeigt, sondern auch deinen Lieblingswitz enthält. Das gibt einen persönlichen Touch und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstanden hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein prägnantes Motivationsschreiben (max. 1 Seite), in dem du erklärst, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist. Vermeide Floskeln wie „mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen“ und sei stattdessen kreativ und authentisch.
Vollständige Unterlagen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen als PDF einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben sowie Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.
Eigeninitiative zeigen: Nutze die Gelegenheit, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du proaktiv bist. Beschreibe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du selbstständig Lösungen gefunden oder neue Ideen eingebracht hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 6-Minuten Verlag GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit verschiedenen Stakeholdern interagierst und wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Sei kreativ und zeige Persönlichkeit
Nutze die Gelegenheit, um deine Kreativität zu zeigen. Denke an innovative Ideen, die du in die Büroorganisation einbringen könntest, und sei bereit, deinen Lieblingswitz zu teilen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
