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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks, course management, and event coordination.
- Arbeitgeber: Join a forward-thinking educational provider in Dachau, committed to cultural openness and community learning.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, competitive pay, and perks like travel cost subsidies and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team, contribute to meaningful education, and enhance your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a relevant qualification, customer service experience, and strong communication skills to the table.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds, including those with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Volkshochschule Dachau GmbH ist ein zukunftsorientierter Bildungsdienstleister im nordwestlichen Teil der Metropolregion München. Der besonderen Stellung der Stadt Dachau als Gedenk- und Lernort fühlen sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie alle Dozentinnen und Dozenten verpflichtet. Weltanschauliche und parteipolitische Neutralität, interkulturelle Offenheit, Toleranz und gegenseitige Wertschätzung prägen das Handeln. Mit gut 1.500 Kursen jährlich richtet sich das umfassende Bildungsangebot an alle Bürgerinnen und Bürger vor Ort und aus dem Umland. Ein wachsendes Portfolio an Kursen im Online-Format ergänzt das breite Lernangebot. Weitere Informationen unter
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams sowie zur Unterstützung der Geschäftsführung ab sofort eine engagierte
Verwaltungskraft (m/w/d)
(EG 8 TVöD/VKA, Stellenumfang bis max. 26h/Woche, Teilzeit)
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u.a.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Kursmanagement (cmxOrganize); Koordination von Veranstaltungen in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
- Individuelle Beratung und Anmeldung von Teilnehmer*innen
- Eigenverantwortliche Abrechnung der Teilnehmergebühren
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Dienstleistern für die Hausorganisation (z.B. Reinigungskräfte, Abendaufsichten, Hausmeister etc.)
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit der vhs (z.B. ggf. Social Media, Programmgestaltung, Webseite)
- Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Veranstaltungsorganisation der vhs
- Statistische Erfassung von Kursdaten
- Empfangsservice
Ihr Profil
- Abgeschlossene, geeignete kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Studium) sowie Erfahrung im kundenorientierten Verwaltungsbereich
- Dienstleistungsorientiertes, verbindlich-freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, cmx-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten auch in Stresssituationen
- Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Fähigkeit, das große Ganze zu überblicken und Freude daran zupackend, die vielfältigen Aufgaben im Detail voranzutreiben
- Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Das bieten wir Ihnen
Wir bieten Ihnen kollegiale Mitarbeit in einem engagierten Team in einer wunderbar ausgestatteten Volkshochschule. Hier können Sie sich beruflich verwirklichen und mit Ihrem Blick fürs Schöne unser Haus bereichern. Wir unterstützen Sie bei der Einarbeitung und bieten attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Neben der tariflichen Bezahlung nach EG 8 TVöD/VKA (inkl. Jahressonderzahlung) bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie einen Fahrtkostenzuschuss von bis zu 80 Euro/Monat und die Großraumzulage München mit max. 135 Euro/Monat. Das jährliche Leistungsentgelt (LOB) sowie eine betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung) runden unser Angebot ab.
Eine vielfältige Personalstruktur und die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter halten wir für selbstverständlich. Unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität erfährt bei uns jede Kollegin und jeder Kollege Wertschätzung.
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind erwünscht.
Wenn Sie diese abwechslungsreiche Aufgabe in unserem Team anspricht, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse/Arbeitszeugnisse, Referenzen; bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) per E-Mail bis zum 24. Januar 2025 an die:
Volkshochschule Dachau GmbH
Geschäftsführung
Dr.-Engert-Straße 5
85221 Dachau
E-Mail:
Wenden Sie sich bei telefonischen Rückfragen ab dem 13.01. an die vhs-Leitung unter: +49 8131 3378640
Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz unter
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Quinoa Bildung
Kontaktperson:
Quinoa Bildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Volkshochschule Dachau und ihre Bildungsangebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der Institution verstehst und schätzt, insbesondere die interkulturelle Offenheit und Toleranz.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im kundenorientierten Verwaltungsbereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und dein verbindlich-freundliches Auftreten in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Da Kenntnisse in cmx von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Gespräch mit dieser Software vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du diese Kenntnisse in der neuen Position anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs klar und strukturiert antwortest. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Fähigkeit zu beantworten, das große Ganze zu überblicken und gleichzeitig auf Details zu achten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Volkshochschule Dachau: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Volkshochschule Dachau GmbH informieren. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Werte, das Kursangebot und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft darlegst. Betone deine Erfahrungen im kundenorientierten Verwaltungsbereich und wie du zur interkulturellen Offenheit und Toleranz der Volkshochschule beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Position wichtig sind. Hebe deine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke hervor.
Dokumente zusammenfassen: Fasse alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) in einer PDF-Datei zusammen, wie in der Stellenanzeige gefordert. Achte darauf, dass alles gut lesbar und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quinoa Bildung vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Volkshochschule Dachau und ihre Angebote. Zeige, dass du die Werte wie Toleranz und interkulturelle Offenheit verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im kundenorientierten Verwaltungsbereich. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein verbindlich-freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Fragen klar und strukturiert zu beantworten und deine Gedanken präzise auszudrücken.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst und welche Unterstützung dir geboten wird.
