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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und betreue Gäste, führe Check-ins und Check-outs durch.
- Arbeitgeber: Die Katholische Akademie Schwerte ist eine Bildungseinrichtung des Erzbistums Paderborn.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Leasingangebote für Fahrräder und Autos.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte einladende Veranstaltungen in einer inspirierenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelwesen oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit.
Einleitung
Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Akademie Schwerte einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d). Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 12 Wochenstunden, von denen ca. 4 Stunden befristet bis zum 16.07.2025 zu besetzen sind, an. Die Stelle ist bewertet nach EG 5 KAVO. Die Katholische Akademie Schwerte ist eine Einrichtung der Forschung und Weiterbildung des Erzbistums Paderborn. Das Haus verfügt über 70 Betten, vorwiegend in Einzelzimmern, und Vortrags- und Seminarräume für bis zu 200 Tagesgäste sowie entsprechende Verpflegungsmöglichkeiten. Die Akademie führt im Jahr etwa 250 eigene Tagungen durch und bietet ca. 600 Gastveranstaltern die Tagungsmöglichkeiten des Hauses für deren Tagungen an.
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)
Festanstellung, Service & Dienstleistung
Paderborn
Ihre Aufgaben
- Begrüßen, Betreuen und Informieren der Gäste während der Öffnungszeiten an Wochentagen und Wochenenden im Zweischichtsystem (Frühschicht: 8:00-14:00 Uhr; Spätschicht: 13:45-19:45 Uhr).
- Durchführen des Check-in und Check-out der Gäste sowie Verwalten der Zimmer- und Hausbelegung im Front-Office-Bereich.
- Erledigen allgemeiner und administrativer Rezeptionsaufgaben.
- Unterstützen bei der Planung und organisatorischen Durchführung von Tagungen und Kursen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Ihr sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen wird durch gute Englischkenntnisse ergänzt.
- Auch in herausfordernden und hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und tragen mit Ihrem Engagement zu einer einladenden Atmosphäre in der Akademie bei.
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Front-Office-Reservierungssystemen, optimalerweise mit Sihot, sammeln.
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren.
Wir bieten Ihnen
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung.
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK).
- Geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan sowie Zuschläge für die Arbeit an Samstagen, Sonntagen und an Feier- und Vorfesttagen.
- Elektronisches Zeiterfassungssystem.
- 30 Tage Urlaub.
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos.
- Die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem tollen, aufgeschlossenen Team inkl. einer engagierten Mitarbeitervertretung.
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29EUR/Monat).
- Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn.
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Und vieles mehr.
Über uns
Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.
Ihr Kontakt zu uns
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.01.2025.#J-18808-Ljbffr
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber:
Kontaktperson:
HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Akademie Schwerte und ihre Veranstaltungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Akademie verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Gästen und in der Hotellerie zu teilen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du dich in typischen Empfangssituationen auf Englisch ausdrücken würdest. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Engagement für den Job.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten zu beantworten. Das Zweischichtsystem erfordert Anpassungsfähigkeit, also zeige, dass du bereit bist, auch an Wochenenden zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Erzbistum Paderborn und die Katholische Akademie Schwerte. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevante Ausbildung und Berufserfahrung hervorheben. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und deine Erfahrung mit Front-Office-Reservierungssystemen.
Motivation zeigen: In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für diese Position interessierst und wie du dich mit den Werten der katholischen Kirche identifizieren kannst. Zeige deine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Zeige während des Interviews ein sicheres und freundliches Auftreten. Du wirst als Empfangsmitarbeiter viel mit Gästen zu tun haben, also ist es wichtig, dass du eine einladende Atmosphäre schaffst.
✨Kenntnisse über die Akademie
Informiere dich im Vorfeld über die Katholische Akademie Schwerte und ihre Angebote. Zeige dein Interesse an der Einrichtung und deren Zielen, um zu verdeutlichen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Erfahrungen im Front-Office
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Front-Office-Reservierungssystemen zeigen. Wenn du Erfahrung mit Sihot hast, erwähne dies unbedingt!
✨Engagement für die Werte der Kirche
Sei bereit, über deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche zu sprechen. Das Erzbistum sucht jemanden, der sich mit der Botschaft des Evangeliums identifizieren kann, also zeige deine Offenheit und positive Grundhaltung.
