Digital Workplace Manager (m/w/d)

Getzner Werkstoffe ist der führende Experte für Erschütterungsschutz und Schwingungsisolierung. Die eigens entwickelten Werkstoffe und Produkte kommen weltweit zum Einsatz: bei Ausbau und Modernisierung von Schienennetzen und Bahnverkehr, für Immobilienprojekte und Bauakustik, in Industrieanlagen bis hin zu Präzisionsgeräten. Die innovativen Lösungen machen unsere Welt und unser Leben ruhiger, komfortabler und nachhaltiger. Die Entwicklung und Produktion erfolgt in Österreich im Herzen Europas, mit 10 eigenen Niederlassungen sind wir rund um den Globus tätig. Als Traditionsunternehmen und Teil der Getzner Gruppe leisten wir so seit über 50 Jahren unseren Beitrag zu einer lebenswerten Zukunft.

G-LIFE

• bedeutet eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit – wir sind alle per Du
• bietet eine faire Bezahlung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte der Chemischen Industrie
• steht für \“sich gemeinsam entwickeln\“ – mit einem individuellen OnBoarding-Programm und Support bei deiner persönlichen Weiterentwicklung
• heißt flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
• belohnt die Leistung der Mitarbeiter durch eine jährliche Gewinnbeteiligung
• ist eine moderne Arbeitswelt mit bestens ausgestatteten Arbeitsplätzen
• bietet zahlreiche Benefits wie z.B. eine attraktive betriebliche Pensionsvorsorge, Erstattung von 80% des ÖBB-Tickets, Jobrad, Vergünstigungen bei regionalen und überregionalen Partnern, Social Events u.v.m.
• garantiert einen sicheren Arbeitsplatz – bei Getzner bist du Teil eines seit Jahrzehnten erfolgreichen Familienunternehmens mit besten Zukunftsperspektiven

DU

• gestaltest in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unseren Modern Workplace und trägst damit wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Dafür nutzt du die Kollaborationstools aus dem Umfeld der Microsoft 365-Technologien, verknüpfst diese sinnstiftend miteinander und entwickelst den Workplace laufend weiter.
• berätst und unterstützt die Fachbereiche bei der optimalen Integration der Kollaborationstools in ihren Arbeitsalltag. Dafür führst du unter anderem gemeinsame Workshops durch.
• arbeitest eng mit unserem KI Coordinator zusammen, um die Anwendung von KI im Rahmen des Modern Workplace zu ermöglichen.
• agierst proaktiv als „Übersetzer\“ zwischen dem Business, das Anforderungen an die kollaborativen Tools hat und der IT, die die technischen Möglichkeiten bereitstellt.
• sorgst gemeinsam mit der IT dafür, dass die passenden Kollaborationstools für die Fachbereiche bereitstehen.
• entwickelst unseren Standard für Document Management kontinuierlich weiter.
• analysierst und optimierst Prozesse in administrativen Bereichen wie z.B. Finance & Controlling oder IT in Abstimmung mit den Process Ownern und anderen Stakeholdern.
• berätst und unterstützt die Process Owner und Fachbereiche bei der Definition von Prozessen (z.B. Klärung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Festlegen von Prozesskennzahlen, usw.).
• modellierst und dokumentierst Prozesse nach BPMN 2.0 Notation in unserer BPM-Software Signavio.
• arbeitest mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen, um Projekte umzusetzen, deren Leitung du übernimmst.

WIR

• legen Wert auf ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Business Process Management o.Ä.
• wünschen uns Praxiskenntnisse zu den Kollaborationstools aus dem Umfeld der Microsoft 365-Technologien (Teams, SharePoint, To Do, Planner, etc.).
• erwarten uns gute Fähigkeiten im prozessorientierten Denken und Erfahrung in der Modellierung von Geschäftsprozessen.
• schätzen dein Interesse und deine Freude an Neuheiten und Trends in der Microsoft 365 Welt.
• wünschen uns starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Problemlösungskompetenz.
• freuen uns über Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Kreativität.
• wünschen uns eine empathische, teamorientierte Person mit starker Kundenorientierung.
• setzen ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse für diese Position voraus.
• setzen Reisebereitschaft im Rahmen von Projekten voraus.

Ich freue mich auf deine Bewerbung über „Jetzt bewerben\“!

Melanie Hinteregger
HR Business Partner