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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Post, sortierst Dokumente und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: EOS ist ein innovatives Unternehmen im Dokumentenmanagement mit einem engagierten Team in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines abwechslungsreichen Teams und erlebe täglich neue Herausforderungen in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist und Erfahrung im Dokumentenmanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Du solltest sicher im Umgang mit Zahlen sein und ein gutes logisches Verständnis mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ein Bereich, unzählige Möglichkeiten: unser Dokumenten Management Center von EOS in Deutschland. In unserem Team Input und Output Services am Otto Campus in Hamburg Bramfeld warten täglich abwechslungsreiche Aufgaben auf Dich. Denn ohne Dich geht nichts! Ob Organisation, Aktenverteilung oder das Lösen von internen Herausforderungen – bei uns es wird nie langweilig! Werde Teil unseres engagierten Teams und trage zum reibungslosen Ablauf unserer Prozesse bei.
Das ist der Job:
- Die Bearbeitung der eingehenden, zum Teil physischen, Post gehört zu Deinen täglichen Aufgaben: Du sortierst und verteilst die Post nach Vorgaben.
- Du kümmerst Dich um eingehende Einschreibesendungen, Zustellungsurkunden, Nachgebühren, Schecks und Bargeldeingängen.
- Auch die Bearbeitung der sog. „Suchpost“, wie z.B. eingehende Schuldner-E-Mails und Rückläufer, gehören zu Deinen Aufgaben.
- Du sortierst, digitalisierst und priorisierst Dokumente in verschiedenen Aktenkategorien, um sicherzustellen, dass die Dokumentenprozesse reibungslos ablaufen.
- Zusätzlich unterstützt Du das Team bei weiteren administrativen Tätigkeiten und Aufgaben.
Das bringst Du mit:
- Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, hast bereits Erfahrung mit der Verwaltung von Dokumenten oder möchtest Dich in diesem Bereich weiterentwickeln.
- Teamarbeit liegt Dir am Herzen und Du motivierst Dich selbst, Aufgaben eigenständig zu bewältigen.
- Du bist sicher im Umgang mit Zahlen und hast ein gutes logisches Verständnis.
- Du bist belastbar und behältst auch bei hoher Arbeitsdichte stets den Überblick, um produktive Ergebnisse zu erzielen.
- Ein vertrauter Umgang mit dem PC rundet Dein Profil ab.
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Bürokraft für Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: EOS Immobilienworkout GmbH
Kontaktperson:
EOS Immobilienworkout GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft für Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Dokumentenmanagement-Systemen vertraut. Wenn du weißt, wie man Dokumente effizient sortiert und verwaltet, kannst du im Vorstellungsgespräch glänzen und zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dir Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, während des Gesprächs zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen zu sprechen. Da der Job auch einen sicheren Umgang mit finanziellen Dokumenten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Belastbarkeit zu demonstrieren. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck gearbeitet hast und trotzdem gute Ergebnisse erzielt hast. Das zeigt, dass du auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft für Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über EOS und das Dokumenten Management Center. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte Deinen Lebenslauf so, dass er Deine Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement und Teamarbeit hervorhebt. Betone Deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Deine Sorgfalt bei der Arbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du erklärst, warum Du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf Deine Motivation ein, im Dokumentenmanagement zu arbeiten, und wie Du zur Effizienz der Prozesse beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor Du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EOS Immobilienworkout GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du im Dokumentenmanagement übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest Du konkrete Beispiele nennen, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass Du ein Teamplayer bist und bereit bist, Deine Kollegen zu unterstützen.
✨Logisches Verständnis demonstrieren
Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Dein logisches Denken und Deine Fähigkeit zur Problemlösung testen. Du könntest gebeten werden, eine Situation zu analysieren oder einen Lösungsansatz für ein hypothetisches Problem zu präsentieren.
✨Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit hervorheben
Betone Deine Fähigkeit, sorgfältig und gewissenhaft zu arbeiten. Du kannst dies tun, indem Du Beispiele nennst, bei denen Du durch Deine Genauigkeit und Aufmerksamkeit zum Detail positive Ergebnisse erzielt hast.
