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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Verfahrensmanagement im SESAM-Projekt und koordiniere zwischen Behörden und Dienstleistern.
- Arbeitgeber: ETA Personal GmbH ist ein führender Personaldienstleister für IT, Ingenieurwesen und öffentliche Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und teilweise Homeoffice möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation der Steuerverwaltung in einem innovativen und zukunftsorientierten Projekt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder Betriebswirtschaft und mehrjährige Erfahrung im Verfahrensmanagement.
- Andere Informationen: Einsatzort ist Stuttgart, mit flexiblen Arbeitszeiten und langfristiger Perspektive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Verfahrensmanager (m/w/d) zur Unterstützung eines renommierten öffentlichen Auftraggebers im Bereich der Steuerverwaltung . Im Rahmen eines anspruchsvollen Projekts zur Digitalisierung und Automatisierung von Steuererklärungen und -prozessen suchen wir einen qualifizierten Kandidaten, der das Verfahrensmanagement im SESAM-Verfahren übernimmt.
Das Projekt umfasst die Digitalisierung von Steuererklärungen, die Verwendung moderner IT-Systeme sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden und Institutionen. Wir bieten eine spannende, langfristige Position mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem innovativen und zukunftsträchtigen Umfeld.
Einsatzinformationen:
Einsatzort: Stuttgart
Einsatzbeginn: 17.03.2025
Einsatzdauer: Langfristig
Arbeitszeit: Vollzeit
Wochenstunden: 39,5 h
Arbeitsmodell: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeitmodell: Gleitzeit
Vergütung: Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen
Homeoffice: Teilweise möglich
Bewerbungsfrist: 12.01.2025
Aufgabenbeschreibung:
Verfahrensmanagement:
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Steuerung und Überwachung des gesamten Verfahrensablaufs im SESAM-Projekt. Dabei sorgen Sie für eine effiziente Umsetzung und Anpassung der Prozesse.
Projektkoordination:
- Sie übernehmen die Koordination zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten, Behörden und externen Dienstleistern. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Projektziele im Rahmen von Zeit, Budget und Qualität erreicht werden.
Budgetierung und Controlling:
- Sie sind in die Budgetplanung und -kontrolle eingebunden und stellen sicher, dass die finanziellen Ressourcen des Projekts effizient eingesetzt werden.
Berichtswesen:
- Sie erstellen regelmäßige Berichte über den Stand der Projektfortschritte, identifizieren Risiken und leiten geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung ein.
Release-Management:
- Sie koordinieren die Planung, Durchführung und das Monitoring von Releases und Updates innerhalb des Projekts.
Anforderungsmanagement:
- Sie sind an der Ermittlung und Planung neuer Anforderungen beteiligt und stimmen diese mit den relevanten Stakeholdern ab.
Tools und Systeme:
- Sie arbeiten intensiv mit Jira und Confluence zur Verwaltung von Aufgaben, Dokumentationen und zur Kommunikation innerhalb des Teams.
Teambetreuung:
- Sie unterstützen und coachen teaminterne sowie externe Mitarbeiter und sorgen für eine zielgerichtete Zusammenarbeit.
Ihr Profil:
Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verfahrensmanagement, idealerweise im Bereich Steuerverwaltung oder öffentliche Verwaltung.
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, insbesondere im Umgang mit Jira und Confluence .
- Erfahrung in der Budgetierung, Kostenkontrolle und im Controlling von IT-Projekten.
- Erfahrung im Release-Management und der Koordination von Software- und Systementwicklungen.
Persönliche Eigenschaften:
- Diskussionsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen bei der Abstimmung zwischen verschiedenen Stakeholdern.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (mindestens C1-Level), sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei der Durchführung von Aufgaben und Projekten.
Zusätzliche Fähigkeiten:
- Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren.
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Tools und Technologien einzuarbeiten.
Die ETA Personal GmbH
Die ETA Personal GmbH ist ein führender Personaldienstleister, der sich auf die Vermittlung hochqualifizierter Fachkräfte in den Bereichen IT, Ingenieurwesen, öffentliche Verwaltung und technische Dienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf den deutschen Markt unterstützen wir Unternehmen bei der Rekrutierung von Experten, die komplexe Herausforderungen in der Verwaltung, der digitalen Transformation und innovativen Technologieprojekten erfolgreich meistern. Unser Team arbeitet weltweit, um talentierte Spezialisten zu finden, die den Anforderungen unserer Kunden gerecht werden. Als vertrauenswürdiger Partner begleiten wir sowohl Unternehmen als auch Bewerber auf dem Weg zu langfristigem Erfolg und nachhaltigen Lösungen in anspruchsvollen Bereichen wie dem Verfahrensmanagement und der IT-gestützten Prozessoptimierung.
Wollen Sie die Zukunft der Steuerverwaltung aktiv mitgestalten?
Dann nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise in einem innovativen und zukunftsorientierten Projekt einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie maßgeblich den Erfolg des SESAM-Verfahrens.
Bewerben Sie sich noch heute und tragen Sie dazu bei, die digitale Transformation der Steuerverwaltung voranzutreiben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Senior Verfahrensmanager (m/w/d) für SESAM – Steuererklärungsprozesse Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Verfahrensmanager (m/w/d) für SESAM – Steuererklärungsprozesse
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits im Bereich Verfahrensmanagement oder Steuerverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und Automatisierung von Steuerprozessen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das SESAM-Projekt beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination und zum Umgang mit Stakeholdern vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in Jira und Confluence aktiv. Wenn du bereits Erfahrungen mit diesen Tools hast, bringe sie in Gesprächen zur Sprache und erkläre, wie du sie effektiv in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Verfahrensmanager (m/w/d) für SESAM – Steuererklärungsprozesse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Verfahrensmanagers im SESAM-Projekt eingeht. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine bisherigen Erfahrungen im Verfahrensmanagement, insbesondere im Bereich Steuerverwaltung oder öffentliche Verwaltung. Nenne konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und welche Erfolge du erzielt hast.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Verstehe das SESAM-Projekt
Mach dich mit den Zielen und Herausforderungen des SESAM-Projekts vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Digitalisierung und Automatisierung von Steuererklärungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele für Projektmanagement vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Verfahrensmanagement und in der Projektkoordination belegen. Betone deine Erfolge bei der Budgetierung und dem Controlling von IT-Projekten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da hohe Kommunikationsfähigkeit gefordert ist, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären und zeige, dass du in der Lage bist, zwischen verschiedenen Stakeholdern zu vermitteln.
✨Kenntnisse in Jira und Confluence hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Jira und Confluence betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu verwalten und die Teamkommunikation zu verbessern.
