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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team in legal and notarial tasks, from document creation to client communication.
- Arbeitgeber: Join a flexible workplace that values personal development and appreciation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, attractive pay, and paid extra holidays.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for training and a modern work environment.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: You need a completed training as a legal assistant or notary specialist.
- Andere Informationen: Digital affinity is a plus; English skills are welcome but not required.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts-/Notarfachwirt/in (m/w/d)FĂŒr einen unserer Kunden suchen wir dich â eine motivierte und qualifizierte Fachkraft, die unser Team sowohl im Anwalt- als auch im Notariatsbereich tatkrĂ€ftig unterstĂŒtzt. Egal ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder bereits Erfahrung mitbringst, bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, das FlexibilitĂ€t, persönliche Entwicklung und WertschĂ€tzung groĂschreibt.Deine AufgabenIm Anwaltsbereich:Du kĂŒmmerst dich um Sekretariats- und AssistenztĂ€tigkeiten, wie das Erstellen von SchriftsĂ€tzen nach Diktat.Du verwaltest Fristen und Wiedervorlagen und sorgst fĂŒr eine strukturierte Organisation.Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden gehört genauso zu deinem Alltag wie die digitale Aktenverwaltung und Postbearbeitung.Du arbeitest eng mit den AnwĂ€lten zusammen und hilfst bei der Erstellung von Gutachten.Im Notariatsbereich:Du bereitest KaufvertrĂ€ge und Grundschulden vor und kĂŒmmerst dich um die Abwicklung sĂ€mtlicher notarieller VorgĂ€nge.Du kommunizierst mit Mandanten sowie GrundbuchĂ€mtern und Handelsregistern, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts-/Notarfachwirt/in.Organisationstalent und die FĂ€higkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.Digital-AffinitĂ€t: Wir arbeiten mit modernen Softwarelösungen und freuen uns, wenn du offen fĂŒr digitale Prozesse bist.Teamgeist, sorgfĂ€ltiges Arbeiten und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.Idealerweise bringst du gute Englischkenntnisse mit â aber keine Sorge, sie sind kein Muss.BenefitsWas wir dir bietenFlexibilitĂ€t: Ob Vollzeit, Teilzeit oder Gleitzeit â wir passen uns deinem Leben an.Attraktive VergĂŒtung: Neben einem 13. Gehalt kannst du dich auf regelmĂ€Ăige Gehaltsverhandlungen freuen.Work-Life-Balance: Zwei bezahlte Extra-Feiertage am 24. und 31. Dezember.Weiterbildung: Wir fördern dich mit Schulungen und Fortbildungen, wie beispielsweise der Ausbildung zum Notarfachwirt.Modernes Arbeitsumfeld: Ein gut erreichbares BĂŒro mit AufenthaltsrĂ€umen und einer komplett ausgestatteten KĂŒche.Gemeinsam stark: Ein freundliches, unterstĂŒtzendes Team, das flache Hierarchien lebt.Kostenlose GetrĂ€nke wie Wasser, Kaffee und Tee. #J-18808-Ljbffr
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts-/Notarfachwirt/in (m/w/d) Arbeitgeber: ULTIMO BELGIUM
Kontaktperson:
ULTIMO BELGIUM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts-/Notarfachwirt/in (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber aktuelle Trends und Entwicklungen im Rechts- und Notariatsbereich. Zeige in GesprĂ€chen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an digitalen Prozessen hast â das kommt bei uns gut an!
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Teamarbeit vor. Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine FlexibilitĂ€t! Da wir verschiedene Arbeitszeitmodelle anbieten, sei bereit, ĂŒber deine WĂŒnsche und Möglichkeiten zu sprechen. Das zeigt, dass du anpassungsfĂ€hig bist und gut ins Team passt.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts-/Notarfachwirt/in (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen fĂŒr die Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschlieĂlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Sprachzertifikate und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollstĂ€ndig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Qualifikationen fĂŒr die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Anwalts- und Notariatsbereich sowie deine digitalen FĂ€higkeiten.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung ĂŒber unsere Website ein. ĂberprĂŒfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollstĂ€ndig sind.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei ULTIMO BELGIUM vorbereitest
âšBereite dich auf typische Fragen vor
Ăberlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen bisherigen Erfahrungen und wie du mit bestimmten Situationen umgegangen bist. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfĂŒllen.
âšPrĂ€sentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die deine FÀhigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. ErklÀre, wie du Fristen verwaltest und eine strukturierte Arbeitsweise sicherstellst.
âšZeige deine digitale AffinitĂ€t
Informiere dich ĂŒber die modernen Softwarelösungen, die in der Kanzlei verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit Ă€hnlichen Programmen hast, teile dies im Interview mit. Deine Offenheit fĂŒr digitale Prozesse wird positiv wahrgenommen.
âšKommunikation ist der SchlĂŒssel
Da die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du deine KommunikationsfÀhigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
