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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Nachlässe selbstständig und kommuniziere mit Angehörigen und Institutionen.
- Arbeitgeber: Wir sind die größte unabhängige Kinderrechtsorganisation, die sich für eine bessere Zukunft von Kindern einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und arbeite in einem wertorientierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Erfahrungen sind willkommen.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und ermutigen marginalisierte Gruppen zur Bewerbung.
Informationen
Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.
Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.
In unserem Team Philanthropie in der Abteilung Fundraising & Marketing möchten wir die Position Sachbearbeitung Nachlassabwicklung (d/w/m) in Teilzeit (30 Std./Wo.) zum 01.04.2025 und zunächst befristet bis zum 31.03.2027 besetzen.
Ihre Aufgaben:
- selbständige Bearbeitung und Abwicklung der Nachlässe
- eigenständige routinemäßige Administration sämtlicher Nachlassakten inklusive Überwachung der Zahlungseingänge
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen, Jurist*innen, Testamentsvollstrecker*innen und öffentlichen Institutionen zur fachlich korrekten Umsetzung der Abwicklung
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Nachlassannahme inklusive Risikobewertung mit Hilfe eines abgestimmten Prozesses
- Erstellung von Berichten und Nachlassübersichten
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen (z.B. Bürofachangestellte*r, Hotelfachangestellte*r, Immobilienfachangestellte*r etc.)
- Vorkenntnisse und praktische Erfahrung im Feld der Nachlassabwicklung von Vorteil; Quereinsteiger*innen willkommen
- Vorkenntnisse im Bereich Erbrecht und Buchhaltung von Vorteil
- sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute und sensible Kommunikationsfähigkeiten; schriftlich wie mündlich
- gute und sensible Umgangsformen
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten
- Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 2.250 und 2.400 Euro (brutto Vollzeit bei 30h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
- professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
- ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
- viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
- Auswahl eines zusätzlichen Benefits: Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
- volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
- Arbeitslaptop
Grundsätze unserer Arbeit
Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.
Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung
Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister .
Hinweise zur Bewerbung
Bitte senden Sie uns bis zum 19.01.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.
Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.
Barrierefreiheit : Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Nachlassabwicklung (d/w/m) Arbeitgeber: Save the Children e.V.
Kontaktperson:
Save the Children e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Nachlassabwicklung (d/w/m)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Nachlassabwicklung. Verstehe die rechtlichen Grundlagen und Prozesse, die damit verbunden sind, um im Gespräch mit uns zu zeigen, dass du die Materie beherrschst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Nachlassabwicklung arbeiten oder gearbeitet haben. Ihre Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Position viel Kontakt mit Angehörigen und Institutionen erfordert, solltest du Beispiele für deine sensiblen und professionellen Kommunikationsfähigkeiten parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Diversität und Inklusion. Da wir großen Wert auf diese Themen legen, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch zeigst, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Nachlassabwicklung (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und persönlichen Ansprache. Erkläre, warum du dich für die Position der Sachbearbeitung Nachlassabwicklung interessierst und wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere im Bereich der Nachlassabwicklung oder verwandten Tätigkeiten. Achte darauf, dass er übersichtlich und strukturiert ist.
Qualifikationsnachweise beifügen: Füge alle notwendigen Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse bei, die deine Eignung für die Stelle untermauern. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell und gut lesbar sind.
Frist einhalten: Vergiss nicht, deine Bewerbungsunterlagen bis zum 19.01.2025 über das Bewerbungsportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alles rechtzeitig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Save the Children e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die Werte und Ziele der Organisation, insbesondere im Hinblick auf Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Prinzipien verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Nachlassabwicklung und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese während des Interviews zu teilen.
✨Fragen zur Rolle
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast. Frage nach den spezifischen Herausforderungen in der Nachlassabwicklung oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Ziele der Organisation zu erreichen.
✨Zeige deine Sensibilität
Da die Kommunikation mit Angehörigen und Juristen ein wichtiger Teil der Rolle ist, betone deine Fähigkeit, sensibel und respektvoll mit schwierigen Themen umzugehen. Dies kann durch Beispiele aus deiner Vergangenheit untermauert werden.
