Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the site manager with scheduling, travel, and office management tasks.
- Arbeitgeber: AVANTGARDE Experts connects top software engineering talent across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, 30 days of vacation, and corporate perks.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and enhance your organizational skills in a tech-driven environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management, strong IT skills, and fluent in German and English required.
- Andere Informationen: Flexible vacation planning and opportunities for professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AVANTGARDE Experts vermittelt deutschlandweit Software-Engineering-Experten für Webentwicklung, Mobile, Data Science, AI und in vielen weiteren Bereichen – jetzt bewerben und einen spannenden Job bei einem unserer namhaften Kunden erwerben!
Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabenprofil
- Unterstützung des Standortleiters bei der Organisation des Terminkalenders sowie von Reisen und Abrechnungen
- Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften, Bestellung von Büromaterial und Besucherbetreuung
- Verwaltung der Büroablage samt Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie Klassifizierung von Dokumenten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team (ggf. auch auf Englisch)
- Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Aufbereitung von Statistiken, Setzen von Geschäftsterminen, Übernahme von Planungen (Projekte, Budget), Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
Ihr Qualifikationsprofil
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Fundierte Kenntnisse in IT und Informationssystemen
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz sowie in technischer Sachbearbeitung
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationseigenschaften
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern (Führungskräfte, Team, Kunden, Partner)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse
Wir bieten
- Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung nach IG-Metall Tarif inklusive Lohnentwicklung
- Sie erhalten einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
- Sagen Sie „Ade“ zur lästigen Jahresurlaubsplanung: Bei uns geht das spontan!
- 30 Tage Jahresurlaub
Über AVANTGARDE Experts
AVANTGARDE Experts vermittelt deutschlandweit Software-Engineering-Experten für Webentwicklung, Mobile, Data Science, AI und in vielen weiteren Bereichen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Ihre Ansprechperson
Julia Scholz
+49 89 540 210 426
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Kontaktperson:
Avantgarde Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei AVANTGARDE Experts tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von AVANTGARDE Experts. Schau dir deren Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte und Projekte ihnen wichtig sind. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin oder Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du mit bestimmten Software-Tools oder Informationssystemen vertraut bist, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erwähnen. Das kann ein großer Pluspunkt sein, besonders in einem technischen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AVANTGARDE Experts. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und deine IT-Kenntnisse hervorzuheben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretärin/Teamassistenz darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Führungskräften und Kunden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Onlineportal von AVANTGARDE Experts ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Sekretariat und Assistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in IT und Informationssystemen gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Software-Tools zu sprechen. Nenne spezifische Programme, die du verwendet hast, und wie sie dir bei deiner Arbeit geholfen haben.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Kommunikation ist entscheidend für diese Position. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich mit Führungskräften oder Kunden kommuniziert hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
