Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Wuppertal

Bitte aktivieren Sie JavaScript, um alle Funktionen nutzen zu können. Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Wuppertal Damit Studieren gelingt, benötigen die Studierenden, wie auch die Hochschulen vor Ort, einen kompetenten und zuverlässigen Partner. Sie finden ihn im Studierendenwerk Wuppertal. Als öffentlich-rechtliche Einrichtung setzten wir uns dafür ein, allen Studierenden gleiche Chancen auf ein sorgenfreies Studium zu ermöglichen – unabhängig von finanzieller Lage oder Herkunft. Mit rund 150 Mitarbeitenden kümmern wir uns professionell und zielgerichtet um die Kernaufgaben: Wohnen (1.217 Wohnplätze), Essen und Trinken (8 Einrichtungen, Mensen und Cafeterien) sowie Studienfinanzierung (Fördersumme 19 Mio Euro). Daneben betätigen wir uns im kulturellen Bereich, betreuen internationale Studierende und treten als Veranstaltungs- und Konferenz-Caterer auf. Wichtig sind uns Kompetenz, guter Service und die bedarfsgerechte Qualität unserer Leistungen. Dies gilt für die umfassende Beratung zur Finanzierung des Studiums ebenso wie für Frische, Vielfalt und attraktives Ambiente unserer Campus-Gastronomie und die moderne, nutzerfreundliche Architektur und Ausstattung unserer Wohnappartements. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an diesem wichtigen Ziel mitzuwirken. Ihre Aufgaben sind u.a. Sie kümmern sich um die kaufmännische Abwicklung Ihres Aufgabengebiets und sind zuständig für die Sekretariats- und Bürotätigkeiten der Geschäftsführung. Sie bereiten Sitzungen vor und organisieren diese. Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung bei unterschiedlichen Projekten. Sie pflegen und erweitern die Webseiten des HSW als unterstützende Tätigkeit für die Stabsstelle Marketing / Unternehmenskommunikation. Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet. Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und halten die Bälle gerne in der Luft. Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office-Programmmen und kommunizieren in der deutschen Sprache einwandfrei sowohl in Wort als auch in Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Sie überzeugen durch eine hohe Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit. Wir bieten Ihnen Eine Interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Eine Vergütung nach den Bedingungen der Tarife im öffentlichen Dienst einschließlich zusätzlicher Altersversorgung 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester Möglichkeit von Entgeltumwandlung für private Altersvorsorge Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket So geht es weiter Das Studierendenwerk Wuppertal fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular bis zum 02.02.2025. Ihre Ansprechpartnerin Frau Dorothee Inhoffen Kontakt Studierendenwerk Wuppertal A.ö.R. Max-Horkheimer-Str. 15 42119 Wuppertal 0202/4392572 Jetzt online bewerben Impressum Datenschutzerklärung