Trainee Prozessmanagement Kundenkorrespondenz Jetzt bewerben
Trainee Prozessmanagement Kundenkorrespondenz

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Stuttgart Trainee Kein Home Office möglich
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SparkassenVersicherung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Drive the development of our document management system and optimize workflows for customer correspondence.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic company with 5,000 employees, part of the Sparkassen-Finanzgruppe, focused on innovative insurance solutions.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy mentoring, training opportunities, fitness programs, and a secure workplace with a canteen.
  • Warum dieser Job: Kickstart your career with personal development, project management training, and a chance to implement your ideas.
  • Gewünschte Qualifikationen: Master's degree in Business Informatics or similar, with a passion for processes and IT systems.
  • Andere Informationen: Network early within the company and lead discussions with executives.

für unseren Standort in Stuttgart

Ihre Chance: Sie sind ambitioniert, haben eine Leidenschaft für Daten, Prozesse und Kommunikation und sind gerade mit dem Studium fertig? Sie möchten eine Karriere in einem dynamischen Unternehmen starten, das Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung fördert? Dann bewerben Sie sich jetzt für unsere Stelle am Standort Stuttgart als Trainee Prozessmanagement für unsere Abteilung in der Kundenkorrespondenz.

Im Trainee-Programm bieten wir Ihnen:

  1. Fokus auf persönliche Weiterentwicklung: Sie erhalten im Rahmen des Trainee-Programms ein begleitendes Mentoring durch erfahrene Fach- und Führungskräfte sowie Coaching. So können Sie gezielt an Ihren Stärken arbeiten und Ihr volles Potenzial entfalten.
  2. Spezifische Weiterentwicklungsmaßnahmen und Trainings: Wir bieten Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. Seminare zu den Methoden Design Thinking und Moderation, die Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt fördern. Dabei haben Sie die Möglichkeit, während des Programmes bis zu 3 verschiedene Fachbereiche der SV passend zu Ihrem Profil zu durchlaufen.
  3. Projektleiter:innen-Ausbildung und eigenverantwortliches Trainee-Projekt: Im Rahmen des Trainee-Programms erhalten Sie eine Ausbildung zur Projektleiterin/zum Projektleiter und führen mit dem Trainee-Team ein eigenes Projekt durch. Diese Erfahrung stärkt nicht nur Ihre Projektmanagementfähigkeiten, sondern gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Ideen in die Praxis umzusetzen.
  4. Breites Netzwerk im Unternehmen: Schon früh in Ihrer Trainee-Zeit haben Sie die Möglichkeit, sich breit im Unternehmen zu vernetzen. So leiten Sie beispielsweise eine Diskussionsplattform mit einem Vorstand.

Ihre Tätigkeiten bei uns sind vielfältig:

  1. Sie treiben die Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems voran und optimieren die Workflows zur Bearbeitung schriftlicher Kundenanliegen.
  2. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erlangen Sie ein tiefgehendes Verständnis für die internen Prozesse, um ein langfristiges Zielbild für das Workflow-Management in der Kundenkorrespondenz der SV erarbeiten zu können.
  3. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld und übernehmen die Koordination mit den beteiligten Stakeholdern.
  4. Als kompetente/-r Ansprechpartner:in stehen Sie dem Management bei der nachhaltigen Weiterentwicklung unseres Workflow-Managements zur Verfügung.
  5. Sie identifizieren Potenziale zur weiteren Optimierung der Workflow-Abläufe und der Mensch-Maschine-Interaktion.
  6. Sie haben ein Masterstudium in Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang mit analytischem Schwerpunkt (z.B. Business Analytics, Data Science, Prozessmanagement oder Wirtschaftswissenschaften) erfolgreich abgeschlossen.
  7. Idealerweise verfügen Sie über erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Workflow-Steuerung, Prozessoptimierung und/oder UX-Design bzw. der Mensch-Maschine-Interaktion.
  8. Sie begeistern sich gleichermaßen für fachliche Prozesse und IT-Systeme und haben Freude daran, deren Zusammenspiel zu verbessern.
  9. Sie übernehmen gerne Verantwortung in interdisziplinären Teams und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke.
  10. Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit aus, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten.

Unser Konzern mit rund 5.000 Mitarbeitenden und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.

Was uns ausmacht:

Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • Enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • Standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme

Gesundheit und Fitness

Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gesundheits- und Vorsorgeangebote z. B. Betriebsarzt • gemeinsame Laufevents und Firmenrabatte für z. B. Fitnessstudios

Persönliche Weiterentwicklung

Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation

Wohlfühlen am Arbeitsplatz

Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund

Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich:

Anke Richter
Telefon: 0711 898-44343
E-Mail:

#J-18808-Ljbffr

Trainee Prozessmanagement Kundenkorrespondenz Arbeitgeber: SparkassenVersicherung

Als Arbeitgeber in Stuttgart bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Ihre persönliche und fachliche Entwicklung aktiv fördert. Unser Trainee-Programm umfasst individuelles Mentoring, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, in interdisziplinären Teams Verantwortung zu übernehmen. Zudem profitieren Sie von einem breiten Netzwerk im Unternehmen, einer positiven Arbeitskultur und zahlreichen Gesundheits- und Fitnessangeboten, die Ihr Wohlbefinden unterstützen.
SparkassenVersicherung

Kontaktperson:

SparkassenVersicherung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Trainee Prozessmanagement Kundenkorrespondenz

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Prozessmanagement und der Kundenkorrespondenz. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen in der Workflow-Steuerung und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Kundenkorrespondenz ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Trainee Prozessmanagement Kundenkorrespondenz

Analytische Fähigkeiten
Prozessoptimierung
Workflow-Steuerung
UX-Design
Kommunikationsstärke
Projektmanagement
Interdisziplinäre Teamarbeit
Technisches Verständnis
Problem-Lösungsfähigkeiten
Hohe Lernbereitschaft
Schnelle Auffassungsgabe
Stakeholder-Koordination
Dokumentenmanagementsysteme
Design Thinking
Moderationstechniken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Leidenschaft für Daten, Prozesse und Kommunikation widerspiegelt. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen und dein Studium dich auf die Rolle des Trainees vorbereiten.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du praktische Erfahrungen in den Bereichen Workflow-Steuerung, Prozessoptimierung oder UX-Design hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst.

Zeige deine Kommunikationsstärke: Betone in deiner Bewerbung deine Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du mit verschiedenen Stakeholdern arbeiten wirst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SparkassenVersicherung vorbereitest

Zeige deine Leidenschaft für Daten und Prozesse

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine Begeisterung für Datenanalyse und Prozessoptimierung zeigen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.

Kommunikationsstärke demonstrieren

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen aktiv zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.

Interdisziplinäres Arbeiten betonen

Hebe deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Vorbereitung auf Projektmanagement-Themen

Da das Trainee-Programm eine Ausbildung zur Projektleiterin/zum Projektleiter beinhaltet, solltest du dich mit grundlegenden Projektmanagement-Methoden vertraut machen. Bereite dich darauf vor, über deine Ansätze zur Projektorganisation und -durchführung zu sprechen.

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    Bewerbungsfrist: 2027-02-01

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