People & Culture Manager*in (w/m/d)

Caya an, Papierkram aus. Unsere Mission ist es, Unternehmen wertvolle Zeit zu sparen, indem wir dokumentenbasierte Prozesse vollständig automatisieren. Mit unserer KI-gestützten Softwarelösung helfen wir unseren Kund*innen wie der EG Group, WWF, Flink und Axel Springer, sich voll auf das zu konzentrieren, was zählt – und wir übernehmen den Papierkram.

Wir suchen zum Februar 2025 eine kommunikationsstarke und verantwortungsbewusste Persönlichkeit in Berlin. Als People & Culture Manager*in bist du die Ansprechperson für unsere ~35 Mitarbeitenden und verantwortest alle relevanten People & Culture Themen sowie unser Office in Kreuzberg. Dafür bist du auch 2-3 Mal die Woche vor Ort. Ob Vollzeit oder Teilzeit (32 Std./Woche) – beides ist möglich.

Aufgaben

• Du betreust und verbesserst unsere P&C Prozesse über den kompletten Employee Lifecycle hinweg, immer mit Fokus auf Mitarbeitendenzufriedenheit und Effizienz.
• Recruiting spielt dabei eine zentrale Rolle. Von der Absprache mit den Hiring Managern, über den ersten Screening Call bis zur Vertragsverhandlung leitest du federführend durch den Prozess.
• Vertragsmanagement, Abwesenheiten, Personaldaten & Co hältst du auf dem neuesten Stand und hast du monatlich für unser Steuerbüro für die Lohnbuchhaltung bereit.
• Im Büroalltag behältst du den Überblick. Du machst die nötigen (Material- oder Getränke-)Bestellungen, bist in Kontakt mit Hausverwaltung & Hausmeister und organisierst Lieferant*innen und Dienstleistende.
• Gerade als remote-first Company dürfen regelmäßige Events bei uns nicht fehlen. Ob Teamlunch, Weihnachtsfeier oder Collaboration Days – du planst unsere Events und orchestrierst den Ablauf vor Ort.

Qualifikation

• Du bringst ca. 2 Jahre Erfahrung in den oben beschriebenen Tätigkeiten mit und bist mit den Basics im Arbeitsrecht vertraut.
• Selbständigkeit und Verbindlichkeit setzen wir voraus. Du managst den Bereich eigenständig und reportest direkt an unseren CEO.
• Empathie, Kommunikation und Zielorientierung sind deine absoluten Stärken.
• Du bist ein wahres Organisationstalent und schaffst es, mehrere Aufgaben täglich zu jonglieren.
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, kannst aber auch auf Englisch fließend kommunizieren, da das unsere Company-Sprache ist.

Benefits

• Mitgestaltung erwünscht: Du hast Ideen, wie wir das Produkt oder unsere Prozesse verbessern können? Her damit! Bei uns wird jede Meinung gehört.
• Remote-First: Neben regelmäßiger Anwesenheit im Büro, kannst du arbeiten, wo du willst – ob im Homeoffice oder auf Reisen.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel innerhalb unserer Kernarbeitszeiten.
• Equipment: Wir statten dich im Homeoffice mit Laptop, Monitor, Stuhl, Tisch etc. aus.
• Tolle Teamkultur: Freu dich auf ein offenes, herzliches und ambitioniertes Team – ob digital, im Office oder bei Teamevents. On top: Ein unbefristeter Vertrag sowie Zuschüsse zu Urban Sports, BVG oder anderen Mobilitätsanbietern.

Wir freuen uns auf dich! Egal, mit welchem Alter, Geschlecht oder Hintergrund, welcher Behinderung oder welcher sexuellen Identität du dich bewirbst – uns erfreut jede qualifizierte Bewerbung. Bitte bewirb dich auch dann, wenn du nicht alle genannten Anforderungskriterien erfüllst, du dich aus einer anderen Rolle in diese weiterentwickeln möchtest oder gar einen Quereinstieg wagen möchtest. Wir leben weder ein 08/15- noch ein striktes 9to5-Arbeitsmodell. Uns ist wichtig, Flexibilität und Effizienz zu vereinen. Du entscheidest, wie du am besten arbeitest und was du dafür brauchst. Solange die Leistung stimmt und wir gemeinsam Großes erreichen können.

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