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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, handle orders, and coordinate service appointments.
- Arbeitgeber: Join a leading gastronomy outfitter with over 50 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, retirement plans, and supportive colleagues.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a respected company with diverse responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial or administrative education and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Work in a friendly environment with opportunities for professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
gastro total Deutschland GmbH, Niederlassung Frankfurt
Backoffice-Mitarbeiter/in Serviceabteilung (gtD0125F)
m/w/d – Vollzeit – Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das erwartet dich bei uns
- Allgemeine Büroorganisation (Telefon, Termine) und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung von Auftragseingängen und Reklamationen
- Erfassung und Erstellung von Serviceaufträgen
- Terminkoordination und -überwachung von Aufträgen unserer Servicetechniker
- Erfassung, Kontrolle und Freigabe interner und externer Bestellungen
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Du bist erfahren im Umgang mit kaufmännischen Abwicklungen und MS-Office-Programmen und verfügst über umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert und besitzt eine gute Selbstorganisation
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen dich aus
- Du zeigst gerne Einsatzbereitschaft im Team
Das bieten wir dir
- Langfristige Anstellung bei einem der renommiertesten Gastronomieausstatter Deutschlands mit attraktiver Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
- Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
- Fachlicher Austausch unter den Kolleg:innen in der Gruppe
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Sympathische Kolleg:innen und Führungskräfte, die für ein wertschätzendes Miteinander stehen und langjährige Betriebszugehörigkeit haben
Wir sind einer der führenden Großküchenhersteller & Gastronomieausstatter im deutschsprachigem Raum. Seit über 50 Jahren planen & produzieren wir Alles von Gastroküchen bis zu Bar- & Freeflow-Anlagen. Mit unserer eigenen Manufaktur in Unterfranken können wir die Qualität und Langlebigkeit unserer verbauten Möbel gewährleisten und haben die Flexibilität jede unserer Küchen individuell an Kundenwünsche anzupassen.
In unseren 11 Standorten in Deutschland und Österreich sind wir über 250 Mitarbeiter, die jährlich 300 Tonnen Stahl verarbeiten und an über 250 Küchenprojekten arbeiten. Service und Wartung werden bei uns groß geschrieben. So gewährleisten wir funktionierende Küchen für viele Jahre. Zu unseren Kunden zählen wir kleine und große Restaurants & Hotels, Krankenhäuser und Betriebe, bis hin zu Weltmarktführern, die von der Qualität unserer Küchen und unserem Service überzeugt sind.
#J-18808-Ljbffr
Backoffice-Mitarbeiter/in Serviceabteilung (gtD0125F) m/w/d - Vollzeit - Einstellung zum nächst[...] Arbeitgeber: gastro total gmbh
Kontaktperson:
gastro total gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice-Mitarbeiter/in Serviceabteilung (gtD0125F) m/w/d - Vollzeit - Einstellung zum nächst[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder im Backoffice arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei gastro total Deutschland GmbH haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Gastronomie und im Küchenbau. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Backoffice-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da das Unternehmen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander legt, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch deutlich machst, wie gut du im Team arbeiten kannst und welche Erfahrungen du dabei gesammelt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Mitarbeiter/in Serviceabteilung (gtD0125F) m/w/d - Vollzeit - Einstellung zum nächst[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über gastro total Deutschland GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Verwaltung betonst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei gastro total gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Backoffice und im Umgang mit ERP-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und der Bearbeitung von Aufträgen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Hebe deine Selbstorganisation hervor
Betone in deinem Gespräch, wie du deine Aufgaben priorisierst und strukturiert arbeitest. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
Da Einsatzbereitschaft im Team wichtig ist, bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen zu sprechen. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten eingenommen hast.
