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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Telefonservice und Organisation von KBR-Sitzungen.
- Arbeitgeber: Die Schön Klinik Neustadt ist ein akademisches Lehrkrankenhaus an der Ostsee.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, Firmenfahrrad-Leasing, exklusive Rabatte und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit modernem Arbeitsumfeld und Teamspirit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Elternzeitvertretung mit flexibler Arbeitsweise und Unterstützung durch pme Familienservice.
Herzlich willkommen
Direkt an der Ostsee zwischen Kiel und Lübeck gelegen, versorgen die Mitarbeiter der Schön Klinik Holding unsere Patienten im Service. Die Schön Klinik Neustadt ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Lübeck und verfügt über zehn medizinische Fachzentren. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) für unseren Konzernbetriebsrat mit einem Stundenumfang von 20h/Wochen im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen
- Terminkoordination und Telefonservice
- Organisation der Posteingangs, inkl. E-Mail
- Koordination/ Weitergabe des Posteingangs, inkl. E-Mail an KBR und KBA-Mitglieder und an die entsprechenden Ausschüsse und Arbeitsgruppen
- Materialbestellung und –eingangskontrolle
- Organisation von KBR Präsenz, bzw. KBR Online Sitzungen
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Organisation des Ablage- und Archivwesens des KBR
- Erstellung von Niederschriften und Einladungen
- Erledigung der Korrespondenz nach Diktat und Vorlage
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- PC und Laptoppflege
Ihr Profil – Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit praktischen Erfahrungen in administrativen Bereichen, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Sekretär*in
- Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
- Engagement und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse von MS-Office
Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen
- Modernes Arbeiten in Teilzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung
- Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Sport- und Gesundheitsangebote wie Ernährungskurse und Yoga
- Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
- pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
- Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
Kontakt
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin für den KBR als Elternzeitvertretung(m/w/d) Arbeitgeber: Schön Klinik SE
Kontaktperson:
Schön Klinik SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin für den KBR als Elternzeitvertretung(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche oder im administrativen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schön Klinik Holding und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit. In einem dynamischen Umfeld wie dem Gesundheitswesen ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell an neue Situationen anzupassen und auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin für den KBR als Elternzeitvertretung(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schön Klinik Holding und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Fachzentren und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin im Konzernbetriebsrat wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Integrität, Teamfähigkeit und Flexibilität ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schön Klinik SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretärin im KBR übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und dein Engagement für das Team.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du gut beherrschst und wie du diese in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Schön Klinik und ihrer Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
