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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and support the department in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join Landkreis Oberhavel, a thriving region near Berlin with a rich cultural heritage.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and a great work-life balance.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and contribute to community safety and order.
- Gewünschte Qualifikationen: You need an administrative qualification or be close to finishing one, plus strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Apply by 13.01.2025; interviews planned for week 9 of 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Landkreis Oberhavel – nördlich von Berlin gelegen – sucht zum 01.03.2025 eine/einen
Sekretärin/Sekretär für den Bereich Sicherheit und Ordnung (m/w/d).
Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner Technologie- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur, abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges Erbe auszeichnet.
Die Stelle ist dem Fachbereich Sicherheit und Ordnung zugeordnet.
Wir bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich)
- die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
- eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgeltgruppe 7 zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit der Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt
- unser Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen für die Beschäftigten
- ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
- flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden
- ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team
- modern eingerichtete Arbeitsplätze und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Vereinbarung
Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem
- Sekretariatsaufgaben: Organisieren und Sicherstellen des ordnungsgemäßen Dienstbetriebes im Sekretariat der Fachbereichsleitung durch Koordinierung und Wahrnehmung der administrativen Aufgaben des Vorzimmers, Büro- und Telefonmanagement, Vor- und Nachbereiten von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich der Protokollführung, Planen von Dienstreisen und Fortbildungen, Erstellen von Präsentationen, Berichten, Beratungsunterlagen und sonstigen Dokumenten, Digitalisieren des Post- und Schriftverkehrs
- Fachaufgaben: Erfassen und Erstellen von fachbereichsbezogenen Beschluss- und Leitungsvorlagen einschließlich Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrolle in Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitenden, Mitwirken bei Projekten des Fachbereiches als Projektassistenz
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare administrativ-kaufmännische dreijährige Berufsausbildung
- Alternativ stehen Sie sechs Monate vor Erreichen eines der genannten Abschlüsse.
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (vergleichbar Sprachniveau C2 des GER) und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen
- überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsstärke
- Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit sowie eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise
Bewerbungsfrist
13.01.2025
Die Bewerbungsgespräche sind für die 9. Kalenderwoche 2025 geplant.
Direkt für Sie da
Frau Rothe
Telefon: 03301 601-1722
E-Mail:
Unterlagen
Ihre Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, lückenlos nachvollziehbarer Lebenslauf im Format „Monat/Jahr“, vollständige Unterlagen zur Berufsausbildung einschließlich Benotung/Gesamtnote der Abschlussprüfung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Angaben zu einer ehrenamtlichen Tätigkeit et cetera), aus der die Erfüllung der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgeht, richten Sie unter Angabe des Kennwortes „Sekretariat FB Sicherheit und Ordnung“ bitte vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format, insgesamt maximal 10 MB) an .
Hinweis
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.
Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie für gewöhnlich eine automatisierte Eingangsbestätigung. Sollten Sie eine solche E-Mail nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Ansprechpartnerin aus dem Stabsbereich Personal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Erfahren Sie mehr über den Landkreis Oberhavel auf .
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin/Sekretär für den Bereich Sicherheit und Ordnung (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Oberhavel
Kontaktperson:
Landkreis Oberhavel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Sekretär für den Bereich Sicherheit und Ordnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Bereich Sicherheit und Ordnung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und die Bedeutung dieser Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über den Landkreis Oberhavel und die Arbeitskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Bewerbungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Der Landkreis bietet Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Sekretär für den Bereich Sicherheit und Ordnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Informiere dich über den Landkreis Oberhavel und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation und deren Werte zu erfahren.
Anschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten klar darzustellen.
Lebenslauf: Erstelle einen lückenlos nachvollziehbaren Lebenslauf im Format „Monat/Jahr“. Betone deine Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere in administrativen oder bürokommunikativen Tätigkeiten.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen beifügst, einschließlich Nachweisen zur Berufsausbildung, Beurteilungen und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass alles im PDF-Format und insgesamt maximal 10 MB groß ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Oberhavel vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sekretariatsaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe kommunikative Kompetenzen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Du könntest im Interview nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagieren musstest. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
