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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und unterstütze die Heimleitung in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: EURO Plus Senioren - Betreuung GmbH setzt sich für die Verbesserung der Pflegebedingungen ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein individuelles Einarbeitungskonzept und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das älteren Menschen ein würdevolles Zuhause bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Verwaltung und Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen echte Teamgeister, die Freude an der Arbeit mit Menschen haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Als gemeinnütziger Träger der Wohlfahrtspflege setzen wir uns aktiv für unsere Mitarbeiter sowie ältere Menschen ein, damit sich Rahmenbedingungen und Wertschätzung in der Pflege verbessern. Durch die Vielzahl an stationären Pflegeeinrichtungen in Sachsen und Bayern geben wir unseren Bewohnern ein neues Zuhause, in dem sie in Würde und Sicherheit ihren Lebensabend verbringen können.
Für unsere Seniorenresidenz in Glauchau, die älteren sowie pflegebedürftigen Menschen ein neues Zuhause geben wird, suchen wir nicht einfach Kollegen, sondern echte Teamgeister, die mit viel Freude und Engagement unsere Bewohner sowohl fachlich als auch persönlich begleiten. Das ist genau, was Sie ausmacht? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams in der Seniorenresidenz in Glauchau.
Ihre Aufgabengebiete
Als Mitarbeiter in der Verwaltung sind Sie verantwortlich für einen korrekten Ablauf aller administrativen sowie buchhalterischen Aufgaben und unterstützen damit die Heimleitung. Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei. Insbesondere sind Sie verantwortlich für:
- Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und Postabwicklung
- Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen Fragen
- Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der Heimleitung
- Laufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des Jahresabschlusses
- Ordnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller Bewohnerdaten
- Mitarbeit bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine Schreibarbeiten
- Kommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern
Ihr persönliches Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Bank- oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges Studium sowie:
- Berufserfahrung in der Verwaltung sowie Buchhaltung
- Umfassende EDV- und Bürotechnik-Kenntnisse
- Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Konflikt-, Kritik-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Identifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens
Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen
- Ein anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit zahlreichen aktiven Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein systematisches Qualitätsmanagement sowie ein an Ihre Bedürfnisse individuell angepasstes Einarbeitungskonzept
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
* Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden die männliche Form für alle Geschlechter gewählt.
#J-18808-Ljbffr
Mitarebieter Verwaltung (m/w/d)* bei EURO Plus Senioren - Betreuung GmbH Arbeitgeber: EURO Plus Senioren - Betreuung GmbH
Kontaktperson:
EURO Plus Senioren - Betreuung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarebieter Verwaltung (m/w/d)* bei EURO Plus Senioren - Betreuung GmbH
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung dazu passen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Qualitätspolitik des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese aktiv umzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und deine Flexibilität zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Konflikten umgegangen bist oder im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von EURO Plus Senioren - Betreuung GmbH zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen zu beantworten. Informiere dich über die relevanten Prozesse und zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarebieter Verwaltung (m/w/d)* bei EURO Plus Senioren - Betreuung GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über EURO Plus Senioren - Betreuung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erfahren, die sie vertreten.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung sowie deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation, die für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EURO Plus Senioren - Betreuung GmbH vorbereitest
✨Sei bereit für Fragen zur Büroorganisation
Da die Büroorganisation eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und die Postabwicklung organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Verwaltung ist es wichtig, gut mit Bewohnern, Angehörigen und Kollegen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine umfassenden EDV- und Bürotechnik-Kenntnisse während des Interviews betonst. Sei bereit, spezifische Software oder Tools zu nennen, mit denen du vertraut bist und die für die Position relevant sein könnten.
✨Identifiziere dich mit dem Leitbild des Unternehmens
Das Unternehmen legt großen Wert auf die Identifikation mit seinem Leitbild. Informiere dich im Vorfeld über die Werte und Ziele von EURO Plus Senioren - Betreuung GmbH und überlege dir, wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst.
