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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management, handle administrative tasks, and ensure compliance with hygiene regulations.
- Arbeitgeber: Join a dedicated team supporting over 650 individuals with disabilities in various services and production areas.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, health management, and family-friendly working hours.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a supportive environment that values empathy and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in commercial administration; experience in social economy is a plus.
- Andere Informationen: Be part of a mission-driven organization aligned with the principles of the German Red Cross.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeit bedeutet für die Menschen mit Behinderung in erster Linie ein Stück Normalität und das Gefühl, gebraucht zu werden. Über 650 geistig und mehrfach behinderte Menschen sind in unseren Werkstätten in unterschiedlichsten Dienstleistungs- und Produktionsbereichen beschäftigt. Doch die Betreuung von Menschen mit Behinderung endet nicht mit der Arbeit in den Werkstätten – wir bieten zudem je nach Hilfebedarf unterschiedliche Wohnformen an.
Ihre Aufgaben:
- Sie assistieren die Bereichsleitung.
- Sie bearbeiten den Postein- und –ausgang und übernehmen die allgemeinen Verwaltungsarbeiten.
- Die Bürokassen werden von Ihnen geführt und überwacht.
- Die Verwahrgelder für Leistungsberechtigte Organisation, Beantragung und Abrechnung der Freizeit- und Ferienmaßnahmen obliegen Ihnen und werden durch Sie abgestimmt.
- Sie holen Angebote für Ausstattungsgegenstände/Dienstleistungen in Abstimmung mit dem zuständigen Bereichsleiter sowie deren Organisation und Terminabstimmung ein.
- Sie stellen die Wartungspläne/den Notfallplan/die Reinigungslisten bereit und sind für die Aktualisierung zuständig.
- Die laufende Kontrolle der Einhaltung der Hygienebestimmungen obliegt Ihnen.
- Sie erstellen die Mietverträge für Leistungsberechtigte.
- Nach Vorgaben der Leitung erfassen Sie Daten und arbeiten für Statistiken zu.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der kaufmännischen Verwaltung.
- Eine einschlägige Berufserfahrung wäre vorteilhaft.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office Anwendungen.
- Sie besitzen sehr gute Anwendungskenntnisse in der Sozialwirtschaft, idealerweise Connext Vivendi.
- Ihre Stärken liegen in der Kommunikation, Empathie, Team- und Kooperationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Ihre Arbeitsweise ist zielorientiert und lösungsorientiertes Handeln zeichnet Sie aus.
- Im Umgang mit behinderten Menschen besitzen Sie die sozialen Kompetenzen.
- Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes .
Unser Angebot an Sie:
- Vergütung nach TVöD.
- 30 Tage Urlaub nach TVöD.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Jahressonderzahlung.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge unter Beteiligung des Arbeitgebers.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Fahrradleasing.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für diesen verantwortungsvollen Weg suchen wir zur Verstärkung unseres Teams – Sie! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:
Katrin Guhl
Personalreferentin
DRK Kreisverband Rostock e. V.
Tel: 0381 24279-150
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in unseren Ausschreibungen auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Folgen Sie uns!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)* Arbeitgeber: Drk Rostock
Kontaktperson:
Drk Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)*
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Grundsätze des Deutschen Roten Kreuzes. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte verstehst und schätzt, da sie für die Arbeit mit Menschen mit Behinderung von zentraler Bedeutung sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder empathisch auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut, insbesondere mit Excel, da du möglicherweise Statistiken erstellen musst. Wenn du Erfahrung mit Connext Vivendi hast, erwähne dies unbedingt, da es ein Pluspunkt ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der sozialen Arbeit und der Unterstützung von Menschen mit Behinderung. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich für die Organisation und deren Ziele interessierst, um deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Deutsche Rote Kreuz: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Werte und die Mission des Deutschen Roten Kreuzes informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Berufsausbildung in der kaufmännischen Verwaltung sowie relevante Berufserfahrungen hervor. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Zeige soziale Kompetenzen: In deinem Anschreiben solltest du betonen, dass du über die sozialen Kompetenzen im Umgang mit behinderten Menschen verfügst. Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben klar und präzise formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Rostock vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Aufgaben vor
Machen Sie sich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlegen Sie, wie Ihre bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten Ihnen helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Hervorhebung Ihrer sozialen Kompetenzen
Da der Umgang mit Menschen mit Behinderung eine zentrale Rolle spielt, sollten Sie Beispiele aus Ihrer Vergangenheit bereit haben, die Ihre Empathie, Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office und Sozialwirtschaft betonen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise auch in Connext Vivendi hervorheben. Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, wie Sie diese Tools in Ihrer bisherigen Arbeit eingesetzt haben.
✨Identifikation mit den Werten des Deutschen Roten Kreuzes
Seien Sie bereit, darüber zu sprechen, warum Sie sich mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes identifizieren. Dies zeigt Ihr Engagement und Ihre Motivation für die Arbeit in diesem Bereich.
