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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage the doctor's office, schedule appointments, and handle correspondence.
- Arbeitgeber: Join Kliniken Schmieder, a leading neurological rehabilitation hospital in Konstanz.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days of vacation, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a secure job with opportunities for professional development.
- Gewünschte Qualifikationen: Medical training or experience in healthcare, good PC skills, and team spirit required.
- Andere Informationen: Structured onboarding and various perks like bike leasing and fitness room access.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 48000 € pro Jahr.
Die Kliniken Schmieder in Konstanz , neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 260 Mitarbeitenden und rund 240 Betten (Reha C/D/E sowie psychotherapeutische Neurologie, Tagesklinik für ambulante Patient:innen) suchen zur Verstärkung des Teams in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat in Teilzeit (80%)
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- selbständige Organisation und Führen eines Stationssekretariates
- Terminabsprachen sowie Terminplanung
- Korrespondenz / Absprachen Kostenträgern
- Erledigung der Post und sonstige Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, medizinische Fachkraft, vergleichbare Ausbildung (m/w/d) oder Erfahrung im Gesundheitswesen
- Gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen
- Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patient:innen, Angehörigen und Kolleg:innen
- Multi-Organisationstalent mit Geschick im Umgang mit den verschiedenen Berufsgruppen
- Verbindliches, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Stellen
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität und Engagement
Unser Angebot:
- Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
- Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche) mit Zeiterfassung
- 30 Tage Urlaub p.a.
- Möglichkeit für individuelle Teilzeitmodelle
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Strukturierte Einarbeitung
- Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten)
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Fahrradleasing
Es erwartet Sie ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz sowie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik.
Für weitere Informationen steht Ihnen die Sekretärin des Ärztlichen Leiters, Frau Pranic, unter 07531/986-3536 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über oder per Email an zukommen lassen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat in Teilzeit (80%) Arbeitgeber: Kliniken Schmieder
Kontaktperson:
Kliniken Schmieder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat in Teilzeit (80%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kliniken Schmieder und deren spezifische Angebote im Bereich Neurologie und Rehabilitation. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten und im Sekretariatsbereich zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation von Terminen und zur Verwaltung von Korrespondenz zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Prioritäten setzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat in Teilzeit (80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Arztsekretariat darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit Patient:innen.
Erfahrungen hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf auf relevante Erfahrungen im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie ein. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über die Website der Kliniken Schmieder ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Schmieder vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da Kenntnisse in der medizinischen Terminologie von Vorteil sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, im Arztsekretariat effektiv zu arbeiten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Klinik ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen verdeutlichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Gute PC-Kenntnisse sind wichtig für diese Position. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Microsoft Office-Anwendungen zu sprechen und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei flexibel und zeige Engagement
Die Klinik sucht nach jemandem, der selbstständig und verantwortungsbewusst arbeitet. Betone deine zeitliche Flexibilität und dein Engagement, um die Anforderungen des Jobs zu erfüllen und das Team zu unterstützen.
