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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sort and scan incoming mail, ensuring quality and accuracy in document processing.
- Arbeitgeber: Join AOK Sachsen-Anhalt, a leading health insurance provider focused on digital transformation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, 29 vacation days, and additional perks like Christmas bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a secure industry with opportunities for growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and proficiency in standard software applications are required.
- Andere Informationen: This position offers a two-year contract with the possibility of permanent employment.
Die AOK Sachsen-Anhalt erhält pro Jahr ca. 12 Mio. Blatt Papier (Anträge, Schriftverkehr, u. ä.). Das in einer 100%igen Tochtergesellschaft der AOK organisierte Postdienstleistungs- und Scanzentrum der AOK Sachsen-Anhalt hat dabei zum Ziel, den größtmöglichen Anteil des Posteingangs kanalübergreifend, elektronisch und automatisiert zu verarbeiten. Dies erfolgt über Hochleistungsscanner, welche große Mengen an Dokumenten und Belegen schnell, sicher und in höchster Qualität erkennen und Daten auslesen können. Digitale Prozesse und elektronische Verarbeitungen sorgen dafür, dass über den Posteingang, die Postsortierung, das Scannen, Signieren und Validieren alle Daten in das SAP-Kernsystem der AOK (oscare) integriert werden. Die Images der Dokumente werden in elektronischen Akten archiviert und nach Ende der Aufbewahrungszeiten automatisch gelöscht.
Um unser Scanzentrum zu erweitern suchen wir für unsere Tochtergesellschaft zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf dauerhafte Beschäftigung) einen
Mitarbeiter im Scanzentrum (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben: Sie arbeiten in unterschiedlichen Themengebieten:
- In der Postsortierung gehören zu Ihren Aufgaben:
- das Sortieren der eingehenden Papierpost
- das Öffnen der Briefe
- die Grob- und Feinsortierung anhand vorgegebener Kriterien
- das Weiterleiten der Papierpost an den zuständigen Empfänger
- das Vorbereiten der Post zum Scannen (enteisen, Dokumententrennung…)
- Im Bereich Scannen gehören zu Ihren Aufgaben:
- das Vorbereiten der Dokumente zum Scannen
- das Scannen auf Hochleistungsscannern
- die Sichtkontrolle / Qualitätsmanagement
- das Signieren & Exportieren zum Validieren
- Im Bereich Validierung gehören zu Ihren Aufgaben:
- der Abgleich von Sozialversicherungsdaten und weiterer Inhalte
- das Prüfen der erstellten digitalen Dokumente auf Vollständigkeit und ggf. ergänzen notwendiger Angaben
- das Arbeiten mit der Validierungssoftware
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie schätzen klar definierte, wiederkehrende Arbeitsabläufe.
- Sie sind motiviert und arbeiten auch unter Zeitdruck gewissenhaft.
- Sie beherrschen die gängigen Software-Standardanwendungen.
- Für Sie ist lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten selbstverständlich.
Das bieten wir Ihnen:
- Sie arbeiten in einem engagierten Team in einem strukturierten Arbeitsumfeld.
- Sie erhalten eine faire Vergütung (Anfangsgehalt 2.450 €/Monat), die steigt, je länger Sie im Unternehmen sind.
- Sie profitieren von weiteren Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Sie erhalten 29 Tage Urlaub + 2 freie Tage im Jahr.
- Sie arbeiten Vollzeit in 39,5 Stunden pro Woche in einer 5-Tage-Woche.
- Sie erhalten eine langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche.
Ihr Ansprechpartner:
Leiter Scanzentrum
Herr Sebastian Sieglitz
Telefonnummer: 0391 28 78-4 40 68
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Informieren Sie sich auch gerne über unsere Website unter:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Scanzentrum (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtschaftsrat der CDU e.V.
Kontaktperson:
Wirtschaftsrat der CDU e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Scanzentrum (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Technologien und Software, die im Scanzentrum verwendet werden. Ein gutes Verständnis der Hochleistungsscanner und der Validierungssoftware kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen mit klar definierten Arbeitsabläufen zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit unter Zeitdruck gearbeitet hast und dabei dennoch gewissenhaft geblieben bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Das Scanzentrum könnte neue Technologien einführen, und deine Offenheit für Veränderungen wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Scanzentrum (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Scanzentrum darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeit, unter Zeitdruck gewissenhaft zu arbeiten.
Referenzen angeben: Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern hinzu, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der Postbearbeitung oder Dokumentenverarbeitung belegen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website der AOK Sachsen-Anhalt ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsrat der CDU e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Scanzentrum, wie das Sortieren und Scannen von Dokumenten. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese gewissenhaft umzusetzen.
✨Hebe deine kaufmännische Ausbildung hervor
Betone deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und wie sie dir hilft, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen. Zeige, dass du mit den gängigen Software-Standardanwendungen vertraut bist.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Da du in einem engagierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Motivation und Zusammenarbeit zu zeigen.
✨Sprich über deine Stressresistenz
Da die Arbeit unter Zeitdruck erfolgen kann, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleibst. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und gut damit umgehen kannst.
