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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Als Teamassistenz kümmerst du dich um administrative Aufgaben und organisierst interne Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld in der Baubranche mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie zahlreiche Mitarbeiterangebote und Fitnessrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern deine Weiterbildung durch unsere hauseigene Akademie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WOLFF & MÜLLER Tief- und Straßenbau GmbH & Co. KG
Schlosskirschenweg 24, 69124 Heidelberg, Deutschland
Über die Position
Als Teamassistenz (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die schriftliche sowie telefonische interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung.
- Stellen eines professionellen Arbeitsumfelds in unserer Niederlassung (u.a. Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung) und Betreuung der Belange Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
- Organisation von verschiedenen betriebsinternen Veranstaltungen.
- Erstellung von Kundenumfragen, Empfang und Betreuung von Gästen der Niederlassung sowie Archivierung von Dokumenten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten.
- Idealerweise erste Erfahrung in der Baubranche.
- Versierter Umgang mit MS-Office, idealerweise Kenntnisse in SAP-Anwendungen und Offenheit für neue IT-Anwendungen.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft.
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Unser Angebot
- Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes (Tarif-)Gehalt.
- Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima.
- Personalentwicklung: Hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung.
- Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote, vergünstigte Konditionen für Fitnessstudios, Events für Mitarbeitende, kostenloses Getränkeangebot, Parkmöglichkeiten und viele mehr!
Über uns
Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de
Kontakt
Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Annabel Schäfer telefonisch unter +49 711 8204 580 gerne zur Verfügung.
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Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Baubranche tätig sind. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar von offenen Stellen erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten IT-Anwendungen, die in der Branche verwendet werden. Zeige während des Gesprächs, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich freundlich und selbstbewusst. Deine Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend für die Rolle als Teamassistenz, also übe, wie du dich und deine Erfahrungen am besten vorstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Berufsausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung ein und betone, wie du zur Schaffung eines professionellen Arbeitsumfelds beitragen kannst.
Erfahrungen hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sowie deine Kenntnisse in MS-Office und idealerweise SAP-Anwendungen. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen, die Aufgaben der Teamassistenz erfolgreich zu bewältigen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne und externe Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeit hervor
Die Rolle erfordert eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Sei offen für neue IT-Anwendungen
Da die Stelle den Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP-Anwendungen erfordert, solltest du deine Bereitschaft betonen, neue IT-Anwendungen zu erlernen. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
