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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for guests and staff, handling inquiries and coordinating events.
- Arbeitgeber: Join BMG, the 4th largest music company globally, dedicated to fairness and transparency.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like a free BVG job ticket, discounted Urban Sports membership, and continuous training.
- Warum dieser Job: Dive into a dynamic role in a vibrant office culture that values creativity and collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, strong communication skills, and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Work primarily on-site in Berlin, with opportunities for flexible hours during events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile das viertgrößte Musikunternehmen der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde – Fairness, Transparenz und Service – sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mission ist klar: Wir wollen Künstler:innen und Songwriter:innen helfen, das Beste aus ihren Songs und Aufnahmen im digitalen Zeitalter zu machen. Möchtest du uns bei unserer Mission unterstützen?
Wir suchen ab sofort einen Junior Office Manager (w/m/d) für unser Headquarter in Berlin. Du bist ein proaktiver und kommunikativer Teamplayer und interessiert an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld mit täglich neuen Herausforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Als Junior Office Manager:in bist du für unsere externen Gäste und unsere Mitarbeiter:innen die erste Anlaufstelle, wenn es um Anfragen rund um unser Büro geht. Dein Aufgabengebiet ist hierbei sehr vielfältig.
Das sind deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
- Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Unterstützung in der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von In-House Events
- Bearbeitung von Telefonanfragen, sowie Posteingang und -ausgang
- Verwaltung und Bestellungen des regulären Bürobedarfs und Organisation der Arbeitsplatzinfrastruktur
- Kontakt zu externen Dienstleistern
- Verwaltung der Mitarbeiter-Mobilfunkverträge
- Sicherstellung der Arbeitssicherheits- und Hygienevorgaben im Büro
- Zuarbeit beim Thema Arbeitssicherheit
- Unterstützung bei annual GSRE Reportings (Sustainability Report, Physical Security)
- Fortlaufende Verbesserung und Optimierung von Prozessen, die die Arbeitsabläufe in unserem Headquarter betreffen
- Hauptsächlich arbeitest du von Montag bis Freitag vor Ort
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Im besten Fall hast du ebenfalls bereits relevante Berufserfahrungen im Office Management oder im Event-Bereich gesammelt
- Du hast ein sympathisches und selbstbewusstes Auftreten, bist kommunikativ und sehr serviceorientiert
- Du verfügst über eine Hands-On Mentalität und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und professionell
- Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und behältst auch auf einer großen Bürofläche den Überblick
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet (in Wort und Schrift)
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Flexibilität, um bei Veranstaltungen, Stoßzeiten oder besonderen Anlässen auch mal zusätzliche Stunden zu arbeiten
Das bieten wir dir
- Ein modernes Office im Herzen Berlins
- Zahlreiche Benefits wie ein kostenloses BVG-Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports, Firmenrad-Leasing etc.
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University
- Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden
- Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft von Menschen, die alle dieselbe Leidenschaft für die Arbeit mit Künstler:innen und Songwriter:innen teilen
- Unsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Förderung, die uns zu einem großartigen Team machen
Das sind wir
BMG hat sich verpflichtet, allen Mitarbeitenden gleichwertige Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Wir schätzen Vielfalt in allen Formen. Chancengleichheit ist in unserem Grundwert der Fairness tief verwurzelt und wir sind entschlossen, ein wirklich integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jede:r entfalten kann. Wenn du gut bist in dem, was du machst, dann komm so, wie du bist.
Alle Bewerber:innen bei BMG werden gleichbehandelt – unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Familienstand, Schwangerschaft oder Elternschaft, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Religion oder Weltanschauung.
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Junior Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: BMG - The New Music Company
Kontaktperson:
BMG - The New Music Company HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Junior Office Manager:in die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter:innen bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten! Besuche Veranstaltungen oder Messen in der Musik- und Eventbranche, um Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur von BMG zu erfahren und dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und bringe Ideen zur Prozessoptimierung mit. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du bereits darüber nachgedacht hast, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst, wird das positiv wahrgenommen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Arbeitssicherheit vor! Da dies ein wichtiger Aspekt deiner zukünftigen Rolle ist, solltest du dich mit den grundlegenden Vorschriften und Best Practices vertraut machen. Zeige dein Engagement für ein sicheres Arbeitsumfeld, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research BMG: Inform yourself about BMG's values, mission, and recent projects. Understanding the company culture will help you tailor your application to align with their goals.
Craft a Tailored CV: Highlight relevant experiences in office management or event coordination. Emphasize your communication skills and service orientation, as these are key for the Junior Office Manager role.
Write a Compelling Cover Letter: Use your cover letter to express your enthusiasm for the position and how your background fits the job requirements. Mention specific examples of your proactive approach and problem-solving skills.
Proofread Your Application: Ensure that your application is free from spelling and grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail, which is crucial for the role.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BMG - The New Music Company vorbereitest
✨Sei proaktiv und kommunikativ
Als Junior Office Manager:in ist es wichtig, dass du deine proaktive und kommunikative Art zeigst. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich mit Gästen oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in der Koordination von Meetings oder Events parat haben. Erkläre, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Betone deine Serviceorientierung
Serviceorientierung ist ein zentraler Wert bei BMG. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Gästen oder Mitarbeitern eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Erfahrungen zu verbessern.
✨Bereite dich auf Fragen zur Unternehmenskultur vor
BMG legt großen Wert auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Informiere dich über die Werte des Unternehmens und überlege dir, wie du zu dieser Kultur beitragen kannst. Sei bereit, deine Ansichten über Vielfalt und Inklusion zu teilen.
