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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das HR-Talente fördert und unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office Optionen und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von einem umfangreichen Netzwerk.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten unbefristete Festanstellungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt
- Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Themen
- Bewerbermanagement
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im Bereich Payroll (vorbereitend)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens erweiterte Grundkenntnisse in Englisch (überwiegend schriftliche Korrespondenz)
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hands-On Mentalität
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Vollzeit- und Teilzeit ab 32h/Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterparkplätze vorhanden
- Mit Option auf Home Office (2x/Woche)
- 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing, Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.
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Personalsachbearbeiter (Vollzeit oder Teilzeit) (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (Vollzeit oder Teilzeit) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Payroll und Mitarbeiterkommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Hands-On Mentalität! Bereite dich darauf vor, konkrete Vorschläge zu machen, wie du Prozesse im Personalwesen optimieren könntest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung und Mitarbeiterverwaltung. Zeige im Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, neue Technologien und Methoden zu nutzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (Vollzeit oder Teilzeit) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen im Personalwesen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter wichtig sind, insbesondere im Bereich Payroll und MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Betone deine Hands-On Mentalität und deine strukturierte Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Payroll. Zeige, dass du die Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine MS Office-Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte sein wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um ihre Fähigkeiten weiter auszubauen.
