Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage organizational tasks and ensure smooth information flow in the commercial department.
- Arbeitgeber: Join WILO, a pioneering multinational tech company leading in pump solutions for water management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and attractive compensation above industry average.
- Warum dieser Job: Be part of a team driving sustainability in water management with innovative solutions and a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in commerce or similar, with strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Experience a values-oriented culture with regular team events and a focus on health and well-being.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter kaufmännischer Innendienst (w/m/d)
Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege – die WILO Gruppe beschreitet sie. Unser Leitsatz: PIONEERING FOR YOU. Gegründet in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich. Schon heute sind wir mit unseren Geschäftsmodellen führend in der Branche.
Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns die Effizienz und Nachhaltigkeit in der Wasserwirtschaft vorantreiben möchten. Sind Sie bereit, als Organisator und Kommunikator in unserem Team neue Wege zu beschreiten? Menschen wie Sie?
Ihr neuer Einflussbereich
- Organisationstalent: Sie übernehmen zentrale Organisationsaufgaben im kaufmännischen Bereich und sorgen dafür, dass alle Informationen im Fluss bleiben.
- Kommunikationsstärke: Sie managen telefonische und schriftliche Anfragen sowie Angebote und sind so ein wesentlicher Dreh- und Angelpunkt für die Informationsverteilung.
- Dokumentenmanagement: Sie erstellen und prüfen Unterlagen für Vertrieb, Service und Auftragsabwicklung, um eine reibungslose Prozesskette zu gewährleisten.
- Projektunterstützung: Sie unterstützen aktiv bei der Koordination von Vertriebs- und Projektaktivitäten und tragen so zur effizienten Realisierung unserer Kundenprojekte bei.
- Kundenschnittstelle: Als Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, sowohl persönlich als auch telefonisch, repräsentieren Sie unser Unternehmen professionell und serviceorientiert.
- Berufliche Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Mit Worten überzeugen: Sie besitzen ein hervorragendes schriftliches und mündliches Kommunikationsgeschick in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse.
- Professionelles Auftreten: Ihr professionelles Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick ermöglichen Ihnen, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren.
- Gemeinsam Großes erreichen: Ihre hohe Team- und Dienstleistungsorientierung sowie Kundenorientierung machen Sie zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams.
- Dokumentations-Experte: Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und können komplexe Inhalte auch digital effizient verwalten.
Ihre neue Perspektive
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Entlohnung über dem Branchendurchschnitt, Weihnachtsgeld.
Flexible Arbeitszeitgestaltung: Geregelte Arbeitszeit von Montag bis Freitag ohne Schichtarbeit, (Möglichkeit zum Remote Arbeiten).
Finanzielle Vorteile: Zuschuss zum Kindergarten, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Bike Leasing.
Attraktives Arbeitsumfeld: Hochwertige Ausstattung, kostenfreie Parkplätze für PKW, Motor- und Fahrräder, Wasserspender.
Gesundheitsförderung: Betriebliches Gesundheitsmanagement, höhenverstellbare Schreibtische.
Werteorientierte Kultur: Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt, regelmäßige Teamevents.
Sicherheit: Zukunftssichernde Branche, stark wachsender Unternehmensstandort.
Bewerben Sie sich jetzt: Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen – fertig. Unser HR-Team checkt Ihre Bewerbung schnellstmöglich.
Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.
Haben Sie noch Fragen? Janina Adam steht Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail-Adresse:
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter kaufmännischer Innendienst (w/m/d) Arbeitgeber: Wilo Se

Kontaktperson:
Wilo Se HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter kaufmännischer Innendienst (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die WILO Gruppe und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationstalente unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und innovative Lösungen im Bereich Wasserwirtschaft. Das ist ein zentraler Aspekt der WILO Gruppe und wird sicher positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter kaufmännischer Innendienst (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WILO Gruppe und ihre Werte. Verstehe die Unternehmensphilosophie 'PIONEERING FOR YOU' und wie du dazu beitragen kannst, die Effizienz und Nachhaltigkeit in der Wasserwirtschaft voranzutreiben.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Anschreiben, in dem du erläuterst, warum du die ideale Person für die Position des Sachbearbeiters im kaufmännischen Innendienst bist. Betone deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, insbesondere deine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office. Hebe deine Team- und Dienstleistungsorientierung hervor.
Bewerbung einreichen: Fülle das Bewerbungsformular auf unserer Website aus und lade deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben hoch. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilo Se vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Informationen effizient verwaltet und Prozesse optimiert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klare und präzise Antworten auf mögliche Fragen zu geben und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend kommunizieren kannst.
✨Kenntnisse im Dokumentenmanagement hervorheben
Erwähne deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office und anderen relevanten Tools. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du komplexe Inhalte erfolgreich verwaltet hast.
✨Team- und Kundenorientierung betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.