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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer appointments and handle administrative tasks in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join ASSA ABLOY, the global leader in access solutions, making the world more open every day.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, attractive salary packages, and great development opportunities in an international company.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with flat hierarchies and exciting tasks that allow for personal decision-making.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration, good IT skills, and English proficiency are preferred.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome applications from all backgrounds, including those with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) / Administrative Assistant (w/m/d)
Die ASSA ABLOY Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Zugangslösungen. Tagtäglich erleben Milliarden von Menschen mit unserer Hilfe eine offenere Welt.
Bei ASSA ABLOY Entrance Systems stellen wir Lösungen für einen effizienten Waren-, Fahrzeug- und Personenverkehr bereit. Unser Sortiment umfasst eine breite Palette an automatischen Tür-, Tor- und Verladesystemen für Wohn- und Gewerbegebäude sowie alle damit verbundenen Serviceleistungen.
Für den Geschäftsbereich Industrietore & Verladesysteme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
- Terminabsprache mit Kunden/Monteuren (w/m/d)
- Bearbeitung der Sammelpostfächer der Auftragsabwicklung
- Zusammenstellung von Auftragsdokumentationen nach Vorgabe
- Ablage und Organisation des digitalen Archives der Abteilung
- Beantwortung eingehender Telefonate
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen im ERP-System (Microsoft AX Dynamics)
- Strukturierte Arbeitsweise, verlässlich und teamorientiert
- Erfahrung in der Baubranche und der VOB wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office und CRM-Systeme wünschenswert)
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Warum ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH der richtige Arbeitgeber ist?
- Tarifgebundenes attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersversorgung
- Wöchentliches frisches Obst und Gemüse inkl. Getränke
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit eigenem Entscheidungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien, partnerschaftliches Miteinander
- Professionelle Einarbeitung, sehr gutes Schulungsangebot
Eine langfristige Zusammenarbeit ist uns wichtig!
Together we heißt für uns auch Chancengleichheit für alle – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Zentrale Personalabteilung
30974 Wennigsen
Erste Informationen zum Unternehmen ASSA ABLOY Entrance Systems erhalten Sie auf assaabloyentrance.de.
Wir sind die ASSA ABLOY Group
Unsere Beschäftigten haben uns zum Weltmarktführer bei Zugangslösungen gemacht. Im Gegenzug öffnen wir ihnen Türen, wo immer es geht. Mit knapp 61.000 Kolleginnen und Kollegen in über 70 Ländern tragen wir zu einer offeneren Welt für Milliarden Menschen bei. Unsere Innovationen machen reale und virtuelle Räume jeder Art sicherer und gleichzeitig einfacher zugänglich.
Als Arbeitgeber sind uns Ergebnisse wichtiger als Titel oder Lebensläufe. Mit regelmäßigem Feedback, Fortbildungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung unterstützen wir unsere Beschäftigten darin, ihren Berufsweg so zu gestalten, wie es zu ihren Vorstellungen und unseren Zielen passt. Die Überlegung, in welcher Position sich Talente und Potenziale optimal entfalten können, ist bei uns stets präsent. So ermutigen wir alle, die bei uns arbeiten, ihre Fühler weiter auszustrecken – lokal, regional oder international.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)Administrative Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH
Kontaktperson:
ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)Administrative Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ASSA ABLOY Gruppe und ihre Produkte. Ein gutes Verständnis der Zugangslösungen und der spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten, wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei ASSA ABLOY arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Kaufmännischen Mitarbeiters.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für administrative Positionen gestellt werden könnten. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die ASSA ABLOY bietet. Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst, um dein Interesse an persönlichem Wachstum und Schulungsangeboten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)Administrative Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ASSA ABLOY Gruppe und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Baubranche und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ASSA ABLOY arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige deine Teamorientierung und strukturierte Arbeitsweise auf.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Sammelpostfächern und die Organisation des digitalen Archivs. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Rolle du in diesen Situationen übernommen hast.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in ERP-Systemen wie Microsoft AX Dynamics hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse von Vorteil sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest einige Fragen auf Englisch beantworten oder relevante Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kunden oder Partnern teilen.
