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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Protokolle erstellen, Berichte korrigieren und bei Ausschreibungen mitwirken.
- Arbeitgeber: Wir sind die 'john becker ingenieure' – ein dynamisches Team mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bring deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Folge uns auf Social Media, um mehr über uns zu erfahren!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Projektbezogene Sachbearbeitungstätigkeiten, z. B.
- Erstellung und Korrekturlesung von Protokollen und anderer umfangreicher Berichte
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Mitwirkung bei Ausschreibungen
- Rechnungsprüfung, Führen von Vertragsakten
- Team- und Büroorganisation, z. B. Terminverfolgung, Telefonzentrale, Unterstützung bei Veranstaltungen
- Organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Reisebuchungen, Bestellungen, Terminvorlagen und Gästeempfang.
Anforderungen
- Nach einer kaufmännischen Ausbildung bereits Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Tätigkeit ähnlicher Art gesammelt hast
- Es gewohnt bist, selbst die Initiative zu ergreifen und auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick behältst
- Das MS Office-Paket sicher anwendest und offen bist, Dich in weitere Branchen-Software einzuarbeiten
- Dich in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik bestens auskennst sowie über ein gutes Zahlenverständnis verfügst
- Mit Deinem kaufmännischen Wissen und Deiner Kommunikationsfähigkeit in den Projekten unterstützen willst
… müssen wir uns unbedingt kennenlernen!
Neugierig darauf, wer hinter den „john becker ingenieuren“ steckt? Dann besuch auch gern unsere Social-Media-Profile auf Instagram, Xing, Facebook und LinkedIn!
Hast Du Lust bekommen? Dann bewirb Dich jetzt!
#J-18808-Ljbffr
Team- und Niederlassungsassistenz (MENSCH) Arbeitgeber: john becker ingenieure
Kontaktperson:
john becker ingenieure HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Niederlassungsassistenz (MENSCH)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte, an denen das Team arbeitet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den aktuellen Herausforderungen und Zielen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die sozialen Medien, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teammitglieder zu erfahren. Dies kann dir helfen, eine persönliche Verbindung während des Interviews herzustellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, dies während des Auswahlprozesses zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Niederlassungsassistenz (MENSCH)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Team- und Niederlassungsassistenz deutlich macht. Betone deine Fähigkeiten in der Projektbearbeitung, Organisation und Kommunikation, die für die Stelle wichtig sind.
Rechtschreibung und Grammatik prüfen: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Eine gute Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik ist für diese Position entscheidend, also nimm dir Zeit für Korrekturlesen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die Informationen vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei john becker ingenieure vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die projektbezogenen Sachbearbeitungstätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Protokolle erstellt oder Berichte korrigiert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Terminverfolgung, Reisebuchungen und Eventunterstützung zu sprechen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit testen.
✨Vertrautheit mit MS Office und Software
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im MS Office-Paket hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit anderen Branchen-Software hast, erwähne dies ebenfalls. Sei bereit, zu erklären, wie du dich in neue Software einarbeiten kannst.
