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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage document systems and create status reports for exciting energy projects.
- Arbeitgeber: Join a renowned energy company focused on innovation and career growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible home office options, generous vacation days, and continuous training opportunities.
- Warum dieser Job: This role offers hands-on experience in project management and a chance to make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification and experience in document management and project processes.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are required; teamwork and initiative are key!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) Bayreuth
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Ihr Einsatz
- Verantwortlich für die Erstellung von Statusreports und Statistiken über die Dokumentation und Einführung sowie Umsetzung von Prozessen und Arbeitsanweisungen im jeweiligen Projekt
- Einrichtung und Steuerung des Dokumentenmanagementsystems in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Projektmitgliedern auf Basis der Vorgaben und Anforderungen
- Ansprechpartner und fachliche Koordination der zugeordneten Teammitglieder sowie Durchführung von Schulungen für das Dokumentenmanagementsystem
- Unterstützung bei der Kontrolle der Revisionsdokumentation anhand der Projektlisten und (Übergabe-)Dokumentationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Dokumentation, beispielsweise als Assistent technische Kommunikation und Dokumentation, technische Redaktion, Fachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement/-controlling
- Sicherer Umgang mit MS Office inkl. Sharepoint, sowie mit einer Dokumentenmanagement-Software (bspw. tpCDE)
- Kontakt- und Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten
- Sie bringen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit
Sie suchen nach einer neuen beruflichen Perspektive? Finden Sie mit unserer Hilfe die Tätigkeit, die zu Ihnen passt. Ob Sie dank Ihrer Erfahrung die Verantwortung für anspruchsvolle Aufgaben suchen oder die ersten Schritte Ihres Berufslebens planen: Staffxperts verbindet Sie mit aufregenden Projekten und erfolgreichen Unternehmen.
Unsere Branchenschwerpunkte liegen im Energiesektor, dem Maschinen- und Anlagenbau, in der Chemie- und Automobilindustrie. In diesen Schlüsselsektoren arbeiten wir eng mit den renommiertesten Auftraggebern zusammen.
Sprechen Sie jetzt mit uns über Ihre Ziele und werden Sie ein Teil unseres Netzwerks.
Staffxperts. Für Menschen mit Ambitionen.
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Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: STAFFXPERTS GmbH
Kontaktperson:
STAFFXPERTS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Dokumentenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Office und Dokumentenmanagement-Software konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Schulungen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und dich als wertvollen Teamplayer zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Kenntnisse in MS Office und Sharepoint.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen ein und zeige deine Begeisterung für die Rolle.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAFFXPERTS GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf spezifische Fragen vor
Erwarten Sie Fragen zu Ihrer Erfahrung im Dokumentenmanagement und den spezifischen Software-Tools, die Sie verwendet haben. Seien Sie bereit, konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeigen Sie Ihre Teamfähigkeit
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit Teammitgliedern erfordert, sollten Sie Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Schulungen, die Sie durchgeführt haben, parat haben. Dies zeigt, dass Sie nicht nur fachlich kompetent sind, sondern auch gut im Team arbeiten können.
✨Heben Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereiten Sie Beispiele vor, wie Sie in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Dokumentationsprozesse erfolgreich verwaltet haben. Dies kann Ihre Fähigkeit unterstreichen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
✨Seien Sie bereit, Ihre Sprachkenntnisse zu demonstrieren
Da fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, könnten Sie gebeten werden, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Üben Sie, Ihre beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen zu präsentieren, um Ihre Sprachkompetenz zu zeigen.
