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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office tasks, client care, and data management.
- Arbeitgeber: Join VdK, Germany's largest social association, advocating for social rights.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, great social benefits, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in social justice while working in a dynamic team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring flexibility, strong communication skills, and proficiency in modern office tech.
- Andere Informationen: This is a part-time, permanent position with opportunities for growth.
Wir stehen fest auf 3 Säulen:
Sozialrecht, Sozialpolitik, Solidargemeinschaft!
Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband mit über 2.1 Millionen Mitgliedern und allein über 245.000 Mitglieder in Baden-Württemberg. Wir stellen den Menschen und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt unseres Handelns und machen uns für alle stark, die nicht nur auf der Sonnenseite des Lebens stehen. Gegliedert in die drei Säulen Sozialrecht, Sozialpolitik und Solidargemeinschaft, setzen wir uns vor Ort für die Wahrung der sozialen Rechte ein.
In unserer Geschäftsstelle Mannheim der VdK SRgGmbH Baden-Württemberg suchen wir ab sofort (oder nach Vereinbarung) Sie als
Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
in Teilzeit (50%), unbefristet
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat
- Terminüberwachung
- Aktenbetreuung
- Mandantenbetreuung
- Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat
Was Sie mitbringen:
- Flexibilität
- sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten
- Selbstständigkeit
- Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative
- sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
Sie finden bei uns:
- Einen Verband, in dem Größe auf Gerechtigkeit trifft.
- Mitsprache und selbstverantwortliches Arbeiten in einem starken, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, betriebliche Altersvorsorge und weitere vorbildliche Sozialleistungen
- Bezahlung nach hauseigenem Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich direkt an: (bis zu 10 MB). Oder haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns doch gerne an: 0711 619 56 36.
Der Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller im Unternehmen Beschäftigten.
#J-18808-Ljbffr
Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele des VdK, insbesondere über deren Engagement im Sozialrecht und der Sozialpolitik. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für die Belange der Mitglieder einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Flexibilität und Selbstständigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast oder dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit moderner Bürotechnik wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Programmen und Tools vertraut machen. Wenn du spezielle Softwarekenntnisse hast, die für die Position relevant sein könnten, erwähne diese unbedingt im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Einfühlungsvermögen, indem du dich auf die Bedürfnisse der Mandanten konzentrierst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Klienten kommuniziert hast und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Anliegen zu verstehen und zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den VdK: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den VdK und seine Werte. Verstehe die drei Säulen Sozialrecht, Sozialpolitik und Solidargemeinschaft, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du mit den Zielen des Verbands übereinstimmst.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Betone deine Fähigkeiten: In deiner Bewerbung solltest du besonders auf deine Flexibilität, dein sicheres Auftreten und deine Selbstständigkeit eingehen. Zeige, wie du Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative in der Büroassistenz und Mandantenbetreuung einbringen kannst.
Reiche deine Bewerbung ein: Sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt an die angegebene Kontaktadresse. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 10 MB ist und alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Aktenbetreuung und Mandantenbetreuung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Da Flexibilität eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Dies könnte in Bezug auf Arbeitszeiten oder unterschiedliche Aufgabenbereiche sein.
✨Betone dein Einfühlungsvermögen
In einem sozialen Verband ist Einfühlungsvermögen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du empathisch gehandelt hast, um die Bedürfnisse anderer zu verstehen und zu unterstützen.
✨Sei sicher im Umgang mit Bürotechnik
Da ein sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in relevanten Programmen und Technologien hervorheben. Erwähne spezifische Software, die du bereits verwendet hast, und wie sie dir bei der Erledigung deiner Aufgaben geholfen hat.
