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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, organisiere Termine und verwalte Akten im Bereich Erziehungsberatung.
- Arbeitgeber: Das Jugendamt Darmstadt bietet Unterstützung für junge Menschen und Familien mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein kostenloses Jobticket für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Förderung junger Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 22. Januar 2025 – sichere dir deinen Platz in einem familienbewussten Umfeld!
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Erziehungsberatung beim Jugendamt, Familienzentrum
Publizierung bis: 22.01.2025
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit sechs Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.)
- Bezahlung EG 6 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 3.042,04 € bis 3.708,02 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 22. Januar 2025, Kennziffer 2/1w1 (bitte angeben)
Das Jugendamt hat insgesamt rund 750 Mitarbeitende und ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgaben sind u. a. die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Das Familienzentrum hat rund 20 Mitarbeitende und bietet in den Bereichen Familienbildung und Erziehungsberatung Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen an.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Bearbeitung von persönlichen und telefonischen Anfragen von Klient/innen, Terminvereinbarung für Beratungsgespräche, Empfang der einbestellten Eltern und Kinder
- Anlegen, Führen und Verwalten sowie Abschließen und Löschen der Akten, Klientendatei und Warteliste, Dateieingabe in das EDV-Programm SoPart EBuCo, Statistikerstellung, Weiterleitung an das Hessische Landesamt
- Erledigung des gesamten Schriftverkehrs (nach Vorgabe und selbständig) für die Leitung und Erziehungsberater/innen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Weitergabe von Krankmeldungen, Registraturarbeiten, Materialbestellung und -verwaltung, Erstellen von internen Vordrucken etc.
- Vorbereitung von Präsentationen (z. B. Moderationskarten, Folien, Arbeitsblättern, Tabellen usw.)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Weltkindertag, Neujahrsempfang usw.)
- Protokollführung in den wöchentlichen Teamsitzungen
Ihre Qualifikation:
- Eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Mailprogrammen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
Ihre Vorteile:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement
- Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
Standort des Arbeitsplatzes: Julius-Reiber-Straße 39, 64293 Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Steidle, Leiter der Erziehungsberatungsstelle, Tel.: 06151 35060.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß am Umgang mit Menschen? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams in unserer Erziehungsberatungsstelle.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Erziehungsberatung beim Jugendamt Arbeitgeber: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Kontaktperson:
Wissenschaftsstadt Darmstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Erziehungsberatung beim Jugendamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Erziehungsberatung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Jugendamts, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsmitarbeiter/innen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Familien und Kindern. Das Jugendamt legt Wert auf Mitarbeiter/innen, die empathisch sind und ein echtes Interesse an der Förderung junger Menschen haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Erziehungsberatung beim Jugendamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Anschreiben individuell gestalten: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, das Ihre Motivation für die Stelle und Ihre relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehen Sie darauf ein, warum Sie gut ins Team passen und welche Fähigkeiten Sie mitbringen.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich Erziehungsberatung wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen einreichen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Überprüfen Sie, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor Sie Ihre Bewerbung über unsere Website einreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wissenschaftsstadt Darmstadt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten MS-Office-Kenntnisse während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Jugendamts stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
