Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage patient admissions and coordinate appointments in a modern healthcare setting.
- Arbeitgeber: Join Klinikum Darmstadt, a leading healthcare provider in Southern Hesse with 3,350 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days of vacation, and a strong focus on work-life balance.
- Warum dieser Job: Be part of a team that prioritizes people and offers growth opportunities in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in a commercial field or as a medical assistant, with relevant healthcare experience.
- Andere Informationen: Contact our team leader for questions or apply directly through our online platform!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) für unser Aufnahmemanagement
in Voll- oder Teilzeit im Klinikum Darmstadt
Kommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP-Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.
Der Mensch und das Leben stehen bei uns im Mittelpunkt.
Das Klinikum Darmstadt ist im Aufbau eines Aufnahme- und Sprechstundenzentrums (ASZ). Zielsetzung ist es, das Termin- und Sprechstundenmanagement für alle geplanten Patientenaufnahmen zu zentralisieren. Dem ASZ kommt hier die zentrale Koordinations- und Lotsenfunktion für das gesamte Klinikum zu. Neben der Aufnahme der Patienten werden in zentralen Räumlichkeiten zudem alle Untersuchungen und ärztliche Behandlungstermine stattfinden, die im Rahmen einer stationären Aufnahme oder einer ambulanten Vorstellung notwendig sind.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Elektive stationäre Patientenaufnahme inkl. Abschluss aller Verträge und Aufklärung über Wahlleistungsvereinbarungen
- Kostensicherung und Stationsbegehung
- Überwachung der Zentralen Notaufnahme im Bereich Kostensicherung und Vertragsabschluss
- Anmeldung Neugeborener inkl. Erstellung der Geburtsanzeigen für das Standesamt Darmstadt
- Anlage ambulanter und stationärer Fälle
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägigen Erfahrungen im Gesundheitswesen oder als Medizinische*r Fachangestellte*r / Arzthelfer*in
- Kenntnisse in der medizinischen Terminvergabe, im Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen sowie Kenntnisse im Abrechnungs- und Dokumentationsverfahren wünschenswert
- Dienstleistungsorientierter und versierter Umgang mit Patienten*innen und Kunden
- Gutes Organisationsvermögen und serviceorientiertes Handeln
- Fremdsprachenkenntnisse sind vom Vorteil
Was wir bieten:
- Willkommenskultur – Einführungstage & bereichsbezogenes Onboarding mit strukturierter Einarbeitung
- Attraktives Entgelt – Tarifvertrag mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, inklusive betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
- Urlaub – 30 Tage Tarifurlaub & 5 Tage Bildungsurlaub
- Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
- Karriere – Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E-Learning-Plattform
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle & Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung
- Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren & eine kostenfreie Krankenzusatzversicherung mit Privatpatienten-Komfort & Top-Angebote für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7
- Sicherheit – sichere Arbeitsplätze & planbare Gehaltsentwicklungen
Bei Fragen wenden Sie sich gerne telefonisch an unsere Teamleiterin Frau Bosco unter Tel. 06151-107 5841.
Bewerben Sie sich noch heute über unsere Onlineplattform – Klicken Sie einfach hier!
Klinikum Darmstadt GmbH
Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) für unser Aufnahmemanagement Arbeitgeber: Klinikum Darmstadt GmbH

Kontaktperson:
Klinikum Darmstadt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für unser Aufnahmemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Aufnahmemanagement eines Krankenhauses. Verstehe, wie die Patientenaufnahme funktioniert und welche Herausforderungen dabei auftreten können. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere im Bereich der Patientenaufnahme. Besuche relevante Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Dienstleistungsorientierung und deinem Umgang mit Patienten zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Gesundheitswesen, insbesondere in Bezug auf digitale Lösungen im Aufnahmemanagement. Zeige, dass du mit den neuesten Technologien vertraut bist und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu nutzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für unser Aufnahmemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Klinikum Darmstadt und seine Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Gesundheitswesen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und deine Kenntnisse in der medizinischen Terminvergabe.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Onlineplattform des Klinikums Darmstadt ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Darmstadt GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aspekte der Patientenaufnahme und das Terminmanagement. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine Erfahrungen im Gesundheitswesen hervor
Betone deine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Demonstriere deine Serviceorientierung
Da der Umgang mit Patienten und Kunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview deine Fähigkeiten im Dienstleistungsbereich betonen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Patienten eingegangen bist.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsprogrammen fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Karriere im Klinikum Darmstadt interessiert bist.