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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von 4-6 Studiengängen und Verwaltungstätigkeiten in der Studierendenverwaltung.
- Arbeitgeber: Hochschule Kaiserslautern bietet ein innovatives Umfeld für angewandte Wissenschaften und Gestaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen aller Altersgruppen und Identitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Ihre Tätigkeit besteht in der Betreuung bzw. Sachbearbeitung von 4-6 Studiengängen im Rahmen der Studierendenverwaltung am Studienort Kaiserslautern.
Dazu gehört die verwaltungstechnische Abwicklung des Bewerbungs- und Einschreibeverfahrens, die Beratung von Studierenden und Studienbewerbern, die Studierendenverwaltung sowie weitere Verwaltungstätigkeiten wie bspw. das Erstellen von Bescheinigungen und Listen.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich. Einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im Hochschulwesen bzw. in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Ferner erwarten wir von Ihnen:
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Programme.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit.
- Selbständige Arbeitsweise.
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrungen mit den Programmen HIS-APP und HIS-STU sind wünschenswert.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.
Unser Angebot
Die Stelle ist ab 01.04.2025 am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern im Dezernat Studien- und Prüfungsangelegenheiten in Vollzeit befristet bis 31.12.2027 zu besetzen.
An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E8 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 15.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal zukommen lassen können.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in im Dezernat für Studien- und Prüfungsangelegenheiten Arbeitgeber: Hochschule Kaiserslautern / Kaiserslautern University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Hochschule Kaiserslautern / Kaiserslautern University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Dezernat für Studien- und Prüfungsangelegenheiten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Kaiserslautern und ihre Studiengänge. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die spezifischen Anforderungen der Studien- und Prüfungsangelegenheiten hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Studierenden und in der Verwaltung zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in den Programmen HIS-APP und HIS-STU hervorhebst. Praktische Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Beratung von Studierenden betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Dezernat für Studien- und Prüfungsangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Kenntnisse im Hochschulwesen darlegst. Betone deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie deine selbständige Arbeitsweise.
Online-Bewerbungsportal nutzen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Hochschule Kaiserslautern ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente hochlädst und überprüfe alles auf Vollständigkeit.
Frist beachten: Vergiss nicht, die Bewerbungsfrist am 15.01.2025 einzuhalten. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu erstellen und einzureichen, damit du nicht in Zeitnot gerätst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Kaiserslautern / Kaiserslautern University of Applied Sciences vorbereitest
✨Kenntnisse über die Hochschule und das Dezernat
Informiere dich im Vorfeld über die Hochschule Kaiserslautern und das Dezernat für Studien- und Prüfungsangelegenheiten. Zeige in deinem Interview, dass du die Struktur und die Aufgabenbereiche verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Studierendenverwaltung und im Umgang mit MS Office belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle viel Beratung von Studierenden erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Übe, klar und verständlich zu sprechen und auf Fragen einzugehen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Stelle und den Erwartungen an die Rolle vor. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, mehr über die Position und die Hochschule zu erfahren.
