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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to handle administrative tasks and support the guardianship authority.
- Arbeitgeber: We are the Office for Health and Emergency Services, dedicated to community well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with flexible hours, health management, and a job ticket.
- Warum dieser Job: Make a difference in people's lives while gaining valuable experience in public administration.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in public administration or relevant commercial experience.
- Andere Informationen: This is a temporary position until April 2026, with opportunities for part-time work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Geschäftszeichen: 11.1/2/01/2025
Für das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams im Sachgebiet Betreuungsbehörde, befristet als Elternzeitvertretung bis zum 29.04.2026, eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer.
Aufgaben:
- Wahrnehmung von Aufgaben des Geschäftszimmers
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Administrative und verwaltungsmäßige Abwicklung und Mitarbeit im Bereich der Betreuungsregistrierungen
- Durchführung von amtlichen Beglaubigungen
- Statistikwesen
- Aktenführung, auch EDV-gestützt
- Erteilung von Erstauskünften an Bürgerinnen und Bürger, insbesondere zum Thema Vorsorgevollmachten, Betreuungs- und Patientenverfügungen
- Vorbereitung der Auswahlverfahren für Betreuerbewerbungen
- Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Sachgebietsleitung
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss im öffentlichen Sektor oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Themengebiet der Betreuungsbehörde
- Die Einarbeitung in die Fachsoftware „OctowareTN“
- Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
- Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit und verbindliche Kommunikation
- Eine dienstleistungsorientierte, wertschätzende Grundhaltung
Unser Angebot:
- Vollzeitstelle, befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 29.04.2026
- Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Jobrad
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer Fragen zur ausgeschrieben Stelle steht Ihnen die Sachgebietsleiterin der Betreuungsbehörde, Frau Natalie Diehl, Telefon: 06051/85-11612, gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:
Bewerbungsfrist: 29.01.2025
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/01/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer Arbeitgeber: Main-Kinzig-Kreis
Kontaktperson:
Main-Kinzig-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Geschäftszimmers und die Anforderungen an die Mitarbeitenden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen der Verwaltungsarbeit verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in solchen Situationen agiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Fachsoftware 'OctowareTN' zu stellen. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne dies, um deine Einarbeitungszeit zu verkürzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kooperationsfähigkeit und verbindliche Kommunikation, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Anliegen der Interviewer eingehst. Das wird deine dienstleistungsorientierte Haltung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stelle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen und Aufgaben. So kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Erfahrungen hervor, die für die ausgeschriebene Position relevant sind, insbesondere im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder der Betreuungsbehörde.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Jobportal ein, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig und korrekt ankommt. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Kinzig-Kreis vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Geschäftszimmers und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige Sensibilität im Umgang mit Menschen
Da der Umgang mit psychisch erkrankten Menschen Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Sensibilität und Empathie in solchen Situationen zeigen.
✨Kenntnisse über die Fachsoftware
Falls du bereits Erfahrung mit der Software 'OctowareTN' hast, erwähne dies. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft und Fähigkeit, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
✨Betone deine Kooperationsfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und verbindliche Kommunikation unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig für die Zusammenarbeit im Sachgebiet.
