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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with diverse tasks and take on responsibilities in various areas.
- Arbeitgeber: Join a dynamic publishing house located in the heart of Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and a great work-life balance.
- Warum dieser Job: Gain insights into the publishing industry while working in a fun, young team.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in assistance or accounting is a plus, but motivation and creativity are key.
- Andere Informationen: We welcome motivated career changers eager to learn and grow in media.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Menschen, der unser Team unterstützt, in der Arbeit eigene Akzente setzt und Verantwortung in Teilbereichen übernimmt. Jemanden, der oder die sich auf unsere speziellen Märkte einlässt, aufgeschlossene/r Ansprechpartner/in für unser Team, unsere Kundinnen und Kunden sowie Partnerinnen und Partner ist. Mit der Digitalisierung unseres Geschäftes stehen in allen Bereichen neue Herausforderungen an. Da brauchen wir ein starkes Backoffice. Auf Sie wartet ein Job-Profil, mit dem Sie Einblick in beinahe alle Bereiche des Verlagswesens haben und in sehr vielen Teilbereichen einzelne Tätigkeiten übernehmen. Von der unterstützenden Zuarbeit bis zu verantwortungsvollen Aufgaben ist alles dabei.
Aufgaben
- Erstkontakt für externe Ansprechpartner/innen
- Büro-Organisation (Postbearbeitung und -verteilung, Archiv-Verwaltung, Material-Bestellung, Reise-Organisation und -Abrechnung etc.)
- Unterstützung unseres Verkaufsteams mit Backoffice-Tätigkeiten (Wettbewerbsbeobachtung, Dokumentation, Statistik etc.)
- Unterstützung unserer Redaktion (Erstellung von Abrechnungen, Testmuster-Versand etc.)
- Unterstützung der Geschäftsführung (Kommunikation, Dokumentation etc.)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Messen
- Rechnungswesen (Rechnungserstellung, Mahnung, Verarbeitung von Zahlungseingängen, Statistiken)
- Monatliche Anforderung und Aufbereitung aller Unterlagen für die externe Buchhaltung
Qualifikation
Idealerweise haben Sie Erfahrungen in Assistenz und/oder Rechnungswesen, die Sie gewinnbringend einsetzen können. In jedem Fall aber haben Sie Spaß an einer vielfältigen und vielschichtigen Tätigkeit in einem jung(geblieben)en Team. Die notwendigen sprachlichen Fähigkeiten – auch schriftlich – setzen wir voraus. Ihre Kreativität beim Erreichen der gemeinsamen Ziele und Ihr souveränes Auftreten sind ebenso wichtig, wie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Flexibilität.
Kein Angst, wenn Sie noch wenig oder keine Erfahrungen beziehungsweise nur Erfahrungen aus anderen Branchen haben. Wir bieten auch engagierten und motivierten Quereinsteiger(inne)n die Möglichkeit, sich bei uns im Haus zu entwickeln. Hauptsache, Sie haben Spaß an der Arbeit und sind motiviert, sich in den spannenden Bereich Medien einzuarbeiten.
Benefits
Ein engagiertes und erfahrenes Team mit Spaß an der Arbeit. Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, direkt an der Außenalster. Flexible Arbeitszeiten und der damit verbundenen Möglichkeit, Familie und Freizeit in Einklang mit dem Beruf zu bringen. Neben einem verpflichtenden Büro-Tag pro Woche können Sie Ihre Arbeit unbürokratisch und selbstbestimmt mobil erledigen. Wer im Verlag anwesend ist, findet Büroräume mit Wohlfühlcharakter vor, samt großer Küche, Balkonen, Terrasse mit Grill und einem Garten.
- Eine Vollzeit-Festanstellung per sofort
- Flexible und großzügige HomeOffice-Regelung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Teilzeit (30 Stunden) ist problemlos möglich
- Einen Arbeitsplatz mit Verantwortung, Gestaltungsmöglichkeiten und Herausforderungen
#J-18808-Ljbffr
Team-Assistenz mit Verantwortung Arbeitgeber: Wellhausen & Marquardt Medien
Kontaktperson:
Wellhausen & Marquardt Medien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz mit Verantwortung
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Verlagsbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Medienlandschaft. Das hilft dir, im Gespräch mit uns zu glänzen und zu zeigen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder Erfahrungen im Backoffice haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für deine Bewerbung bei uns.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und zum Rechnungswesen vor. Auch wenn du noch keine direkte Erfahrung hast, kannst du Beispiele aus anderen Tätigkeiten oder Projekten anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Kreativität zu demonstrieren! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein. Wir suchen jemanden, der sich aktiv in unser Team einbringt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz mit Verantwortung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Team-Assistenz deutlich macht. Hebe hervor, wie du Verantwortung übernehmen und das Team unterstützen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen in der Assistenz oder im Rechnungswesen hast, stelle diese in den Vordergrund. Auch Quereinsteiger sollten ihre übertragbaren Fähigkeiten klar darstellen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wellhausen & Marquardt Medien vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit externen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du ein offener und zugänglicher Ansprechpartner bist.
✨Betone deine Flexibilität und Kreativität
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Kreativität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen auch Quereinsteigern die Möglichkeit bietet, sich zu entwickeln, solltest du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und Engagement für die Position.
