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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the board with administrative and organizational tasks, ensuring smooth operations.
- Arbeitgeber: Join the largest humanitarian network, helping people in need across various services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and access to fitness programs.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team, contribute ideas, and grow in a meaningful role.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience is a plus but not required.
- Andere Informationen: Work in a modern office with great tech support and a focus on personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft (m/w/d) Für unser Vorstandssekretariat
Das Rote Kreuz im Kreis Borken ist Teil des größten humanitären Netzwerks der Welt. Wir unterstützen Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen – ob im Rettungsdienst, in der Pflege oder im Gesundheits-, Sozial- und Erziehungsdienst.Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die im Team ihre Fähigkeiten einbringen und sich weiterentwickeln möchten. Wir bieten faire Arbeitszeitmodelle, ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Fortbildungsangebote. Werde Teil unseres Netzwerks und helfe uns, unsere wichtige Arbeit fortzuführen.
Zur Unterstützung unseres Vorstandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine empathische, motivierte und kommunikationsstarke Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).
Wir bieten:
- Möglichkeiten, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und aktiv an der Entwicklung unserer Organisation mitzuwirken
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum inklusive Einblicken in vielfältige Themenbereiche der Organisation
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre innerhalb eines Teams, welches dir jederzeit als Ansprechpersonen zur Seite steht
- Individuelle, umfassende Einarbeitung sowie Begleitung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeit
- Anstellung bei einem sicheren, zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz mit gut ausgestatteten Räumlichkeiten und technischen Hilfsmitteln
- Flexible Arbeitszeiten, die auf deine persönliche Situation zugeschnitten sind zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss sowie eine arbeitgeberfinanzierte Versorgung über die Zusatzversorgungskasse (kvw)
- Zugang zu vielfältigen Fitness- und Gesundheitseinrichtungen sowie Online-Kursen über Hansefit
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei lokalen Händlern und Dienstleistern z. B. im Kino, beim Friseur oder in deinem Lieblingsrestaurant sowie Einkaufsvorteile über das DRK-Einkaufsportal
- Hier findest du unsere Vorteile und Angebote noch einmal zusammengefasst: Unsere Benefits
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren generalistischen Positionwünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Leidenschaft für Ordnung und Strukturen sowie die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweisemit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
- Kommunikationsstärke, Eloquenz sowie Diskretion sowie eine ausgeprägte Menschenkenntnis und Empathie
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Deine Aufgaben:
- Unterstützung und Beratung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination der Schnittstelle zwischen Vorstand und unterschiedlichen Interessensgruppen (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner, etc.)
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und anderen Terminen
- Büroorganisation, Fristen- und Terminmanagement, Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Koordination von und mit internen und externen Stakeholdern, wie Behörden, Unternehmen und anderen Organisationen
Haben wir dein Interesse an einer spannenden Tätigkeit beim Roten Kreuz im Kreis Borken geweckt? Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen über unserer Bewerbungsportal zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte beachte, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden können. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gemäß den Datenschutzvorschriften vernichtet.
Für Fragen steht dir gerne Frau Annika Beckmann (Personalleitung) telefonisch unter 02861 8029-127 oder per E-Mail unter zur Verfügung.
DRK-Kreisverband Borken e. V.
Röntgenstraße 6
46325 Borken
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Rotes Kreuz im Kreis Borken
Kontaktperson:
Rotes Kreuz im Kreis Borken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Grundsätze des Deutschen Roten Kreuzes. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Interessensgruppen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du auf wechselnde Anforderungen reagierst und dabei den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung innerhalb der Organisation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Deutsche Rote Kreuz und seine Werte. Verstehe die Mission und die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltungskraft-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du mitbringst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Ordnung und Struktur sowie deine Kommunikationsstärke hervorhebst. Zeige, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre im Team beitragen kannst.
Bewerbung über das Portal: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal des DRK-Kreisverbands Borken ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rotes Kreuz im Kreis Borken vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Verwaltungskraft ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Zeit- und Projektmanagement bereit haben. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Identifiziere dich mit den Werten des DRK
Das Deutsche Rote Kreuz legt großen Wert auf seine Grundsätze. Informiere dich über die Werte und Mission des DRK und erkläre, warum du dich mit ihnen identifizieren kannst und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Fortbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen der Position stellst. Dies zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Mitarbeit machst.
